Assistant de Gestion en Ressources Humaines H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Synergie recherche pour son client leader dans la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés, un(e) assistant(e) support utilisateur RH F/H

Dans le cadre de la digitalisation de ses processus RH, notre client déploie un nouvel outil dédié à la gestion des entretiens annuels.
Pour accompagner efficacement les utilisateurs (managers, collaborateurs, fonctions RH) dans cette transition, nous mettons en place une cellule d'assistance.

Nous recrutons un(e) assistant(e) RH en intérim pour une mission de 4 mois, afin de garantir le bon déroulement de la campagne d'entretiens et faciliter l'appropriation de l'outil par les utilisateurs.

Vos missions :
?? Accompagnement des utilisateurs

Répondre aux questions liées au déroulement et à la saisie des entretiens.
Expliquer les étapes du processus et les règles RH associées.
Aider à la prise en main de l'outil digital (navigation, validation, envoi).

?? Support et suivi

Identifier les difficultés rencontrées et proposer des solutions adaptées.
Rediriger les demandes complexes vers les interlocuteurs compétents (RH, éditeur, SI).
Assurer le suivi des demandes pour garantir leur résolution.

?? Amélioration continue

Recueillir les retours des utilisateurs pour identifier les axes d'amélioration.
Participer à la création de supports pédagogiques (FAQ, guides, tutoriels).
Contribuer à la communication interne (emails d'information, rappels, etc.).

Profil recherché :

Formation en RH, gestion ou équivalent (Bac +2 à Bac +5).
Intérêt pour les outils digitaux et la transformation des pratiques RH.
Aisance relationnelle, sens de l'écoute, pédagogie et diplomatie.
Rigueur, organisation et autonomie.

Compétences attendues :

Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook).
Bonne communication écrite et orale.
Sensibilité aux enjeux RH et à la conduite du changement appréciée.

?? Poste à pourvoir en intérim dès que possible - mission de 4 mois.

Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - Mener les actions de gestion de ressources humaines (recrutement, formation, ...) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP) - Gestion administrative du personnel - Gestion des Ressources Humaines - Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences - GPEC - Normes rédactionnelles - Techniques de recrutement - Droit du travail - Culture générale de l'entreprise - Système d'information des Ressources Humaines (SIRH) - Politique de rémunération - Politique diversité

Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - Neutralité