Secrétaire Général - Secrétaire Générale H/F - Pôle Emploi

À propos de nous :

HYGIE MEDICAL est un acteur engagé dans la prestation de santé à domicile. Nous accompagnons les patients nécessitant des traitements tels que la PPC, la VNI ou l'oxygénothérapie. Notre priorité : offrir un suivi de qualité, en lien étroit avec les professionnels de santé, pour améliorer le confort et la qualité de vie des patients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistante Technique pour renforcer notre équipe administrative et technique.

Vos missions :

Assurer la gestion administrative des dossiers patients : création, mise à jour, archivage
Planifier les interventions des techniciens et livreurs à domicile
Coordonner les échanges avec les prescripteurs, établissements de santé et autres intervenants médicaux
Préparer les documents nécessaires aux installations et suivis (ordonnances, consentements, comptes rendus.)
Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels métier (ERP santé, outils internes)
Répondre aux appels des patients, apporter un premier niveau d'information ou orienter vers le bon interlocuteur
Profil recherché :

Expérience en secrétariat médical, administratif ou assistanat technique
Connaissance du secteur de la santé à domicile ou de la prestation médicale (un atout majeur)
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels spécialisés)
Sens du service, rigueur, discrétion et excellent relationnel
Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
Type d'emploi : Temps plein

Expérience:

Secrétariat: 1 an (Optionnel)
Langue:

Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).