Assistant Responsable d'Activité H/F - Connectt Aquitaine

CONNECTT, Réseau d'agences de recrutement, vous ouvre toutes les portes de l?emploi : intérim, insertion, CDD, CDI.

L'agence CONNECTT AQUITAINE située à Bordeaux, vous propose de valoriser votre savoir-faire et de développer vos compétences dans les domaines BTP, TRANSPORT LOGISTIQUE et CHR.Dans le cadre d'un recrutement pour le compte de l'un de nos clients, spécialiste reconnu dans le domaine de l'électricité, notre agence CONNECTT AQUITAINE recrute Assistant responsable d'activité H/F en CDI afin de renforcer l'équipe.

Sous la responsabilité directe du Responsable d'Activité, vous assurez un rôle clé dans le suivi administratif, commercial et organisationnel des opérations.
Vos missions :
- Administratif et relation client :
o Réceptionner et orienter les appels clients et fournisseurs.
o Préparer les dossiers de chantier (documents techniques, administratifs et réglementaires).
o Gérer les agendas des responsables d'activité et assurer le suivi des rendez-vous.
o Analyser les besoins clients et rédiger les devis correspondants.
o Négocier les contrats, prix et délais avec les fournisseurs et clients.
o Assurer un suivi régulier et qualitatif de la relation clients/fournisseurs.
o Gérer la flotte automobile de l'entreprise (suivi des entretiens, contrôles, assurances, etc.)

- Gestion des chantiers :
o Organiser les déplacements des équipes sur les chantiers (hébergements, logistique, transport).
o Consulter, négocier et passer les commandes de matériaux auprès des fournisseurs.
o Suivre l'avancement des travaux et effectuer des points réguliers avec les équipes.
o Veiller au respect des délais et des coûts, relancer les fournisseurs si nécessaire.
o Gérer et résoudre les litiges avec les prestataires et fournisseurs.
o Organiser la réception des travaux et assurer le suivi administratif avec le service comptabilité.
o Réaliser les bilans de fin de chantier (analyse coûts, délais, qualité, satisfaction client).

Profil recherché :
- Formation Bac +2/3 dans l'assistanat de gestion, l'administration des entreprises, ou équivalent.
- Une première expérience réussie dans le secteur du BTP/électricité/maintenance industrielle est un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Qualités recherchées : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d'équipe, capacité à gérer les priorités.
- Bon relationnel et aisance à l'écrit comme à l'oral.

- Type de contrat : CDI au sein d'une entreprise dynamique et en croissance
- Temps de travail : 39h/semaine (possibilité d'aménager les horaires)
- Rémunération : 2 200€ brut/mois à 2700€ brut/mois + mutuelle
- Localisation : CENON

Nous attendons votre candidature avec impatience et serons ravis d'échanger avec vous sur cette opportunité !
CONNECTT AQUITAINE

Experience: 1 An(s)

Compétences: Améliorer des procédures administratives,Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Concevoir un devis ou un projet de contrat,Développer des stratégies pour améliorer l'efficacité administrative,Développer et fidéliser la relation client,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects,Gérer la communication interne et externe,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Gérer les plannings d'utilisation des équipements,Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils de gestion et de la relation client,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.