Gestionnaire Juridique H/F - Office Public de L'habitat

L'OPH de l'Ariège c'est :
Un patrimoine locatif de 3 187 logements.
14 Foyers (Personnes Agées, Résidences sociales, Adultes handicapés, Jeunes travailleurs) soit 311 logements dédiés.
Des implantations sur plus de 40 communes du département.
Plus de 50 collaborateurs.Contrat à durée déterminée - remplacement d'un salarié en arrêt maladie

L'Office Public de l'Habitat de l'Ariège recherche un(e) Gestionnaire juridique pour assurer un remplacement temporaire au sein du pôle Ressources.
Véritable référent(e) juridique de l'Office, vous garantissez le respect du droit dans l'ensemble des domaines d'intervention de l'établissement et apportez votre expertise à la Direction et aux équipes.

Vos missions principales :
-Activités juridiques

Assurer la veille et le respect de la réglementation (droit de la construction, droit de l'urbanisme, les marchés publics, etc.),

Conseiller et assister juridiquement la Direction et les équipes opérationnelles,

Rédiger et contrôler les actes administratifs (acquisitions, ventes.),

Garantir la qualité juridique des contrats VEFA, ventes à terme, réservations, etc.

- Activités liées aux marchés publics

Piloter la passation, la gestion et le suivi administratif des marchés publics (services, fournitures, travaux),

Apporter un conseil juridique et un accompagnement aux équipes de l'Office,

Rédiger les notes et rapports juridiques, actualiser les outils de suivi et la documentation interne,

Concevoir, mettre en oeuvre et contrôler les procédures de consultation,

Assurer le reporting et le pilotage de l'activité marchés,

Gérer l'archivage et le classement des dossiers.

-Gestion des copropriétés

Mettre à jour le fichier des copropriétaires,

Préparer et animer les Conseils syndicaux et Assemblées Générales,

Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et documents réglementaires,

Suivre la comptabilité des copropriétés en lien avec le service comptable,

Assurer le recouvrement des charges et le suivi des impayés en lien avec le service comptable,

Veiller à la bonne application des règlements de copropriété et à la conformité des actes transmis aux notaires.

-Assistance technique et opérationnelle

Élaborer et suivre les tableaux de bord et outils de contrôle,

Mettre en oeuvre les évolutions légales, réglementaires ou informatiques,

Garantir la conformité juridique des pratiques de l'OPH,

Participer à la rédaction et à la mise en place de nouvelles procédures,

Assurer un reporting régulier et pertinent auprès de la Direction.

Vous serez un atout pour l'équipe si :

Vous possédez une formation juridique solide (Bac +3 à Bac +5 en droit public, droit immobilier ou droit des marchés publics),

Vous maîtrisez les marchés publics et les procédures juridiques liées à la gestion immobilière,

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et disposez d'un bon esprit d'analyse,

Vous appréciez travailler en transversalité avec les équipes techniques, comptables et administratives.

Les conditions du poste :

-CDD de remplacement - durée à préciser selon la période d'arrêt maladie,

-Poste basé à FOIX (09), au siège de l'OPH de l'Ariège,

-Organisation du temps de travail flexible : possibilité de travailler sur 4,5 jours par semaine, ou en rythme alterné (une semaine à 5 jours / une semaine à 4 jours),

-Titres-restaurant,

-Mutuelle prise en charge à 90 % par l'employeur,

-Prévoyance prise en charge à 100 %,

-Prise de poste souhaitée : dès que possible.

Pourquoi rejoindre l'OPH de l'Ariège ?

Rejoindre l'OPH, c'est intégrer une équipe investie au service de l'habitat social et du territoire ariégeois. Vous y trouverez un environnement bienveillant, une mission à fort impact local et la possibilité de mettre vos compétences juridiques au service de l'intérêt général.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Saisir des documents juridiques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.