Adjoint·e Administratif·ve - Officier d'État Civil Cat c H/F - Pôle Emploi

** CV + Lettre de motivation obligatoires, si vous ne joignez pas de lettre de motivation, votre candidature sera refusée **

Sous l'autorité de Madame la Maire, de la DGA Services à la population et de la Directrice du service Population, l'agent sera chargé d'accueillir et renseigner les usagers en vue de la délivrance des actes d'état civil et documents administratifs.

Missions principales :
- Traite les demandes d'actes d'état civil, de cartes d'identité et passeports biométriques, assure leur délivrance
- Gère les plannings des rendez-vous et le suivi des dossiers des titres d'identité
- Accueille et renseigne le public
- Délivre les actes d'état-civil
-Traite les demandes d'état-civil avec vérification dématérialisée des données (via plateforme Comedec)
- Délivre et met à jour les livrets de familles
- Assure la légalisation des signatures et délivre les certificats divers
- Participe à l'organisation des élections
- Assure la révision de la liste électorale et la gestion du fichier électoral : inscriptions, radiations, changements d'adresse
- Gère les déclarations de débits de boissons
- Délivre les attestations de recensement citoyen
- Instruit les demandes d'attestation d'accueil
- Participe à la gestion du courrier et à sa diffusion
- Assure le suivi mensuel des statistiques du Service
- Polyvalence sur l'ensemble des postes selon les besoins du Service

Profil recherché
- Expérience confirmée sur des fonctions identiques
- Disponibilité les week-ends pour les célébrations de mariages, en rotation
- Connaissance du cadre législatif et réglementaire en matière d'état-civil et d'élections
- Appréciation du caractère confidentiel d'un acte et sa communicabilité
- Contrôle de l'authenticité des attestations fournies et des renseignements consignés
- Maîtrise des techniques d'accueil du public, d'écoute et de régulation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi

- Maîtrise des logiciels de bureautique et dédiés : ANTS titres d'identité, état-civil (ARPEGE), élections (CIRIL), recensement citoyen
- Vérification des données dématérialisées via la plateforme COMEDEC
- Veiller à la qualité des services rendus

Particularités et contraintes :

- Sollicitations le samedi par rotation en équipe (environ 1 fois / 6 semaines)
- Travail le dimanche les jours de scrutin (2 dimanches par élection)
- Discrétion professionnelle

Conditions de recrutement :
Grade : agent administratif, Catégorie C de la filière administrative.
Recrutement par voie statutaire ou CDD de 12 mois pour les contractuels
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) associé à la fonction (34 points : 127.50 €)
Avantages sociaux : CET, 13ème mois, prime estivale dès un an d'ancienneté, participation employeur pour la prévoyance, participation à la mutuelle si contrat labellisé et avantages du CAS

40 heures hebdomadaires avec 29 jours de congés (hors jours de fractionnement) et 21.5 jours de ARTT + 13 heures d'ARTT.
Horaires de travail de 8h - 12h et de 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi avec des sollicitations le samedi par rotation en équipe.

Experience: 1 An(s) - Administratif / réception public

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale