Secrétaire Médical - Médicale H/F - Cab Ortho Drs G Kaempf P Muller Kaempf

Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'orthodontie les lundis, mardis, mercredis et vendredis.
Le jeudi est systématiquement libre.
Vous travaillerez entre 8h et 19h maximum, cela varie selon les jours de la semaine.

Vous accueillez la patientèle sur place et par téléphone. A ce titre, vous représentez le cabinet et devez faire preuve d'amabilité, de patience et aimer le relationnel. Vous devez être en mesure de comprendre et préciser les demandes.
Vous effectuerez par ailleurs l'ensemble des tâches administratives relatives aux dossiers des patients.
Ce poste nécessite de la rigueur et de la réactivité.
VOUS DEVEZ ETRE PARFAITEMENT A L'AISE A L'ECRIT, SANS FAUTE D'ORTHOGRAPHE.

MERCI D'ACCOMPAGNER VOTRE CANDIDATURE D'UNE LETTRE DE MOTIVATION.

Experience: 1 An(s) - si pas de diplôme

Compétences: Normes rédactionnelles,Grille de codification Sécurité Sociale,Nomenclature des actes médicaux,Mode de prise en charge des actes médicaux,Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Assurer un accueil téléphonique,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Procéder à l'encaissement,Relayer de l'information

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.