Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - DREAL

Contexte professionnel : l'inspection des installations classées (IIC) a pour but de diminuer le risque d'accidents et de réduire la pollution et l'utilisation des ressources par les installations industrielles. C'est un métier en lien étroit avec les acteurs économiques et les usagers, pour concilier les usages.

Au sein de la DREAL BFC, l'unité interdépartementale (UiD) Jura et Saône-et-Loire est composée de 22 personnes réparties sur les implantations géographiques de Chalon-sur-Saône, Mâcon et Lons-le-Saunier, et comprend 4 pôles : A (risques accidentels), B (matériaux et déchets inertes), C (risques chroniques et éolien) et D (déchets et sites et sols pollués).

Vous rejoindrez le secrétariat de l'UiD 39-71, sur son antenne de Mâcon.

La production documentaire dans le cadre de l'IIC est importante et l'appui administratif est central. Les missions qui vous seront confiées seront évolutives suivant vos compétences.

Missions : vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre service oeuvrant pour la transition écologique et énergétique ? Vous souhaitez apporter votre appui, essentiel, aux inspecteurs(trices).

En tant qu'assistant(e), vous assurez pour :
- l'antenne :
- le secrétariat (gestion du courrier, saisie dans les bases de données.) ;
- la préparation, relecture de documents ;
- la préparation de réunions ;
- le guichet de l'environnement : les notifications/publications d'actes, l'édition de récépissés.
- l'UiD : la gestion de la messagerie fonctionnelle et du standard téléphonique.

Environnement de travail : l'IIC intervient pour les comptes :
- des préfets de départements sur le plan administratif ;
- des procureurs de la République territorialement compétents sur le plan judiciaire.

En intégrant ce poste, vous rejoindrez le collectif de travail de l'IIC. Vous bénéficierez de l'appui des inspecteurs des autres assistant(e)s administratifs(tives) de l'UiD (trois autres assistantes administratives : l'une à Chalon-sur-Saône, l'autre à Mâcon et la dernière à Lons-le-Saunier), mais également de l'animation, de la coordination et de l'appui du niveau régional de la DREAL.

Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique du(de la) chef(fe) de l'UiD 39-71, en poste à Mâcon.

Vous participez au maintien de la continuité du service public (intérim au sein du pôle administratif réparti sur les trois antennes de l'UiD).

La nationalité française est requise ;
Le travail majoritairement sur écran pour de nombreuses vérifications de supports écrits complexes ne permet pas l'intégration de personnes malvoyantes

Conditions particulières d'exercice : vous serez doté(e) d'un bureau partagé (avec l'autre assistante administrative de l'antenne de Lons-le-Saunier), d'un ordinateur portable avec double écran.

La durée de la mission est de 2 mois (décembre 2025 et janvier 2026) : nous serons contraints de rédiger deux contrats, l'un pour 2025 , l'autre pour 2026.

Vous pourrez en outre bénéficier de :

- 5 jours de congés (2,5 en décembre, 2,5 en janvier) ; deux jours vous seront décomptés le 26 décembre et le 2 janvier , qui correspondent à des jours de fermeture de la DREAL BFC.

Compétences souhaitées : vous êtes un(e) candidat(e) organisé(e) et rigoureux(se), disposant d'une maîtrise des outils informatiques, d'une très bonne qualité de rédaction et de relecture (orthographe, syntaxe.) et d'un bon contact à l'oral. Vous avez des onnaissances solides en bureautique (traitement de texte, tableur, courrielleur), une appétence pour la mise en forme et pour la vérification de supports écrits.
Selon votre profil, certaines des compétences pourront être acquises au cours de la prise de poste (période de compagnonnage), en lien avec le collectif de travail.

Experience: 1 An(s)

Compétences: bonnes capacités relationnelles,faire preuve de discrétion professionnelle

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.