Assistant Bâtiment H/F - Mairie Porto Vecchio

MISSIONS CONFIÉES :
Sous l'autorité du Responsable du service Bâtiments, l'agent met en oeuvre les politiques publiques relevant de la gestion de l'ensemble des bâtiments communaux.

ACTIVITES PRINCIPALES :
Préparer et suivre les marchés publics ;
Aider et conseiller les usagers des bâtiments
Détecter les dysfonctionnements dans les bâtiments
Diagnostiquer la limite au-delà de laquelle l'appel à un spécialiste est nécessaire
Planifier, coordonner et contrôler l'intervention des entreprises
Estimer, quantifier et planifier les travaux des bâtiments et équipements
Assurer le suivi des contrôles périodiques
Rédiger et suivre les contrats d'entretien et de maintenance
Préparer les conditions favorables au passage de la commission de sécurité et d'accessibilité

ACTIVITES SECONDAIRE :
Gérer les procédures de Périls au sein des Services Techniques ;
Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel ;
Suivre et contrôler l'exécution du budget.

FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :
Bac pro électrotechnique
Bac pro technicien d'études du bâtiment
Bac pro ou BTS maintenance
Habilitation électrique souhaitée

Connaissances générales et professionnelles :
Connaître les techniques générales des corps d'états du second oeuvre et les principes généraux du règlement de sécurité ERP
Détenir des connaissances approfondies en matière de prévention des risques professionnels
Avoir connaissance des différentes procédures de marchés publics

Compétences générales :
Maîtriser les outils de bureautique Word et Excel
A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout

Compétences professionnelles :
Etre capable d'anticiper et réguler les conflits
Organiser la diffusion de l'information au sein de la direction ou du service
Connaître la réglementation et les techniques relatives au bâtiment
Etre capable d'adopter une vision globale de projet ;

Compétences comportementales :
Avoir le sens de l'intérêt général et des responsabilités
Etre capable de travailler en équipe
Faire preuve de ponctualité
Avoir un esprit de synthèse et d'analyse
Avoir un bon relationnel
Etre respectueux(euse) de la hiérarchie
Faire preuve de confidentialité (devoir de réserve)
Détenir de bonnes capacités managériales
Etre à l'écoute
Etre autonome, polyvalent(e) et rigoureux(euse) dans l'organisation du travail
Faire preuve de réactivité et de disponibilité

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Conditions d'exercice :
Travail en bureau sur écran
Nombreux déplacements sur le terrain
Possibilité d'astreintes
Nombreuses tâches en présentiel sur des chantiers en toute saison
Exposition aux odeurs diverses (égout, échappement, goudron, etc)
Exposition au bruit (circulation, motorisation des appareils de chantier, etc)
Exposition aux intempéries / chaleur / rayons UV
Station debout et assise prolongée
Prise de congés prioritairement pendant les périodes de fermeture ou d'inactivité des entreprises exécutant des travaux et prestations pour le compte de la commune
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des situations

Hygiène et sécurité :
Port d'équipements de protection individuelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.