Secrétaire H/F - ALTERIS - MECS la peyrouse

Association loi 1901 à but non lucratif, ALTERIS est une association à vocation sanitaire et sociale qui gère 10 établissements en Auvergne.
Créée en juillet 2011, ALTERIS a démarré effectivement son activité en janvier 2012 en reprenant celles de l'ARPEJ et de l'AGESSEM qui ont fusionné à cette date.
Fondée sur des valeurs fortes, ALTERIS poursuit aujourd'hui ses actions dans une logique
de continuité et de développement.Un poste de Secrétaire (H/F) en CDD à temps plein (2 semaines renouvelables) est à pourvoir au Territoire Clermont Livradois
Poste basé à la MECS ''La Peyrouse'' - Poste basé à Egliseneuve-près-Billom

Missions :

Sous la responsabilité de la Direction, le/la secrétaire assure les fonctions de secrétariat d'établissement et d'assistance aux ressources humaines :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Traiter les courriers, mails et diffuser les informations internes
- Produire des documents professionnels courants : dossiers, rapports, registres professionnels.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Assister l'équipe pluridisciplinaire dans la planification et l'organisation de ses activités
- Suivre l'activité du service
- Suivre les dossiers RH (formation, contrats.)

Profil :

- Titre ou diplôme administratif de niveau 4 exigé
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissances en techniques de gestion administrative de secrétariat
- Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe
- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Aisance relationnelle et rédactionnelle

Conditions :

Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise Statut Unique

Poste à pourvoir au 24/10/2025

Experience: 1 Mois

Compétences: avoir le sens du respect de la confidentialité

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.