Secrétaire H/F - Foyer D'hebergement

Le Foyer d'Hébergement de Bézouotte a pour missions d'offrir une résidence adaptée et évolutive ainsi qu'un accompagnement personnalisé aux actuels et anciens travailleurs de l'ESAT de Bézouotte.
Il apporte aux adultes travailleurs en ESAT et retraités diverses activités visant l'accompagnement. Assurer les divers travaux administratifs et comptables requérant des connaissances
de base dans différents domaines d'activité et une certaine initiative en participant aux
réflexions d'amélioration.
. Assister l'équipe d'encadrement et de Direction dans la gestion et l'organisation
administrative de leurs activités en réalisant différentes missions sur plusieurs
domaines d'activité, en prenant des initiatives pour adapter les instructions et prévoir
les moyens d'exécution.
Et notamment :
Garantir la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies.
Contribuer à la bonne gestion administrative des dossiers du personnel.
Participer si besoin a l'accueil et au standard.
Contribuer à la gestion administrative de l'établissement.
Travailler en collaboration avec les secrétaires de direction.
LE PROFIL RECHERCHÉ
Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau V (Bac) + expérience professionnelle en administratif,
Expérience d'un an exigée sur même type de poste,
Maîtriser les logiciels du Pack Office et être doté d'une facilité d'adaptation aux nouveaux logiciels,
Faire preuve de d'adaptation, de rigueur, de réactivité et d'autonomie,
Savoir communiquer, analyser, rédiger un écrit

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux