Chargé·e d'Administration de Festival et d'Évènement H/F - Ass les Arts Scenics

Contrat : CDD de 8 mois - Temps plein annualisé
Lieu : Lisle-sur-Tarn (81)
Période : du 01/12/2025 au 31/07/2026
Festival : Les Arts'Scenics

À propos du festival

Le Festival des Arts'Scenics à Lisle-sur-Tarn est un rendez-vous musical incontournable, porté par des bénévoles passionnés. Convivial et éclectique, il fait vivre la culture et rayonne sur tout le territoire.

Missions principales

Sous la responsabilité du bureau associatif, le/la chargé(e) de partenariats et développement aura pour missions :

Développement des partenariats

Identifier et prospecter de nouveaux partenaires (sponsors, mécènes, entreprises locales, institutions ..)
Fidéliser et suivre les partenaires existants
Construire et négocier les propositions de partenariat

Gestion des subventions et dossiers

Monter et suivre les demandes de subventions publiques et privées
Assurer le suivi administratif et budgétaire associé

Coordination des bénévoles

Recruter, informer et accompagner les bénévoles du festival
Organiser la répartition des missions et assurer le lien avec les équipes

Suivi administratif

Participer à la gestion quotidienne de l'association et du festival
Assurer le suivi des contrats, conventions et obligations administratives

Organisation d'événements hors festival

Contribuer à la mise en place et à la coordination d'événements tout au long de l'année (soirée partenaires, marché de Noël, évènements de promotion) afin de valoriser l'association et développer sa notoriété

Profil recherché :

Goût marqué pour le commercial et le démarchage
Aisance relationnelle et sens de la négociation
Autonomie, rigueur et curiosité
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
Connaissance du tissu local (entreprises, associations, institutions) apprécié
Intérêt pour la culture, la musique et l'évènementiel

Disponibilités en soirée et week-end pendant la période du festival

Experience: Débutant accepté

Compétences: Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture,Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.