Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Valo'tti

Vos missions seront :

- Assurer le suivi administratif des dossiers financiers (factures, bons de commande, contrats)

- Saisir et contrôler les opérations comptables courantes (notes de frais, factures fournisseur)

- Préparer les documents nécessaires à la comptabilité

- Participer à la gestion des paiements et relances clients/fournisseurs

- Organiser et archiver les documents comptables et administratifs

- Assurer la coordination avec les services internes

- Préparer des tableaux de bord et rapports financiers à partir des données comptables donné par la DAF

- Gérer les agendas, la correspondance, et organiser les réunions de la directrice financière

Poste à temps partiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.