Secrétaire Comptable H/F - Eanm Viva Cite

L'ÉTABLISSEMENT
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La résidence Viva Cité recrute un/e secrétaire comptable, poste à pourvoir dès que possible.
Cet établissement, ouvert en 2021, comprend un foyer d'hébergement de 50 places qui propose un lieu de vie convivial et moderne à des personnes en situation de handicap mental travaillant en ESAT, un service d'accueil de jour de 13 places, un foyer de vie de 6 places, et une unité pour personnes handicapées vieillissantes de 10 places.

LES MISSIONS
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Dans le respect du projet Associatif et des procédures, le (la) Secrétaire gère avec méthode le travail administratif quotidien et l'accueil du foyer. Il (Elle) apporte une aide permanente et réactive à l'ensemble de la Direction ainsi qu'aux familles et représentants légaux des personnes accompagnées.

Sous la responsabilité de la Directrice, votre rôle sera de :
- Assurer le secrétariat de direction, préparation des réunions, être personne ressource sur des projets transversaux associatifs;
- Gérer l'accueil physique et téléphonique, réception et distribution du courrier
- Gérer les dossiers des personnes accompagnées, assurer la mise à jour des admissions, des dossiers des résidents via le logiciel OGIRYS
- Gérer la facturation des contributions des frais d'hébergement et des prix de journée; envoi des tableaux de bord / effectifs des personnes accompagnées aux familles et aux financeurs
- Gérer les assurances (déclaration et suivi des sinistres)
- Suivre et mettre à jour le parc de Véhicules

LE PROFIL RECHERCHÉ
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Vous êtes titulaire d'un Bac +2 dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement vous connaissez le logiciel métier OGIRYS.
Vous faites preuve de disponibilité, de discrétion, de polyvalence et d'une logique comptable.

Ce poste vous intéresse? Adressez nous votre CV, accompagné d'une LETTRE DE MOTIVATION.

Experience: 3 An(s) - sur un poste équivalent

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Préparation des factures,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Structurer, synthétiser des informations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).