Chargé Administration Billetterie Service Culture - Théâtre H/F - Mairie

Département de l'Ain
Entre Alpes et Jura
à proximité immédiate de Genève
Près de 15 000 habitants - Territoire en forte expansionLA VILLE DE SAINT GENIS POUILLY

RECRUTE

UN.E CHARGÉ.E DE L'ADMINISTRATION ET DE LA BILLETTERIE DU SERVICE CULTURE ET DU THEATRE H/F

Attaché.e au pôle Cohésion Sociale et Vie de la cité sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services et du Directeur de l'action culturelle et du théâtre, vous piloterez, sur un mode partenarial, la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique culturelle.

Vous assistez au quotidien le directeur de l'action culturelle et du théâtre dans toutes les phases de la programmation théâtrale (relation avec les compagnies/ artistes, accueil matériel et humain des artistes, contractualisation...) et assurez la gestion administrative du service de l'action culturelle (billetterie, régie, commission culture.)

MISSIONS :

1/ Participation à l'organisation des activités culturelles

- Participation à la programmation des activités culturelles (contractualisation avec les compagnies.)
- Participation à l'organisation des évènements culturels (disponibilité des équipements, accueil des artistes.)
- Assistance au directeur de l'action culturelle et du théâtre
- Gestion de la programmation des séances scolaires
- Accueil du public et des artistes (présence au théâtre les jours/ soirs de spectacle) et au cinéma un week end sur trois et pendant les vacances scolaires en alternance.
- Gestion de l'environnement d'accueil des artistiques et compagnies (repas, transport, hébergement.)
- Coordination administrative et logistique des événements hors les murs (interservices et associations)
- Participation à l'organisation des événements et soirée de présentation
- Participation à la démarche générale d'information interne du service
- Missions de communication

2/ Administration du service culture et du théâtre :

- Gestion de la billetterie et de la régie du théâtre (administration du logiciel, gestion de la relation usagers, gestion de la caisse les jours de spectacle.)
- Gestion administrative du service (rédaction d'acte, compte rendu, déclarations légales SACEM, SACD, CNV, SIBIL...)
- Gestion et suivi des travaux de la commission municipale de la culture (invitation, ordre du jour, compte rendu.)
- Référent associations culturelles

PROFIL :

Cadre d'emploi Catégorie C
De préférence par voie de mutation, détachement ou inscription sur liste d'aptitude.
Contractuel accepté

Compétences professionnelles :
- Votre expérience confirmée sur un poste similaire vous a permis de conduire des projets d'actions et de coopérations culturelles et administratives.
- Vous disposez d'une expérience significative au sein de collectivités territoriales ou établissements publics territoriaux ou d'un théâtre.
- Doté.e d'un sens de la relation publique, vous avez des expériences réussies en gestion de la relation usagers/ clients.
- Vous disposez d'une très bonne appréhension des enjeux politiques en matière de politique culturelle

Savoir-être :
- Capacité d'écoute et d'analyse
- Capacité de synthèse et de dialogue
- Capacité rédactionnelle
- Sens de l'organisation et de la méthode
- Sens du travail en équipe et en partenariat
- Force de proposition
- Sens de la communication et de la pédagogie
- Compréhension des besoins métiers et usagers
- Réactivité, autonomie

Connaissances théoriques et pratiques
-Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, power point.),
-Qualités rédactionnelles et de synthèse,
-Capacités d'adaptation, d'autonomie et d'initiative,
-Qualités relationnelles,
-Sens de l'accueil, de l'organisation, de l'écoute,
-Discrétion et confidentialité,
-Capacités à gérer des équipes

CONDITIONS DU POSTE:
Poste permanent à temps complet : 36h / semaine avec une programmation inhérentes à aux calendriers des spectacles.
Nombreux déplacements et pics d'activité
Réunions et manifestations fréquentes en soirée et week-end

Experience: 12 Mois

Compétences: Concevoir des animations selon les types de publics,Entrer en contact avec la population et promouvoir les initiatives (réunions de concertation, consultations, ...),Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).