Responsable Pole Fonctionnement H/F - Ministere de la Justice

Ref : 2025-2019581
Fonction publique
Fonction publique de l'État
Employeur
Direction de l'administration
pénitentiaire - DISP PARIS
MINISTERE DE LA JUSTICE
CENTRE PENITENTIAIRE DE
FLEURY MEROGIS
Localisation
7 avenue des peupliers-91700
Fleury-Mérogis
Domaine : Gestion budgétaire et financière
Date limite de candidature : 31/10/2025
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Expérience souhaitée
Non renseigné
Rémunération
(fourchette indicative pour les
contractuels)
Non renseigné
Catégorie
Catégorie B
(profession
intermédiaire)
Management
Non renseigné
Télétravail possible
Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Domaine d'activités n°1 : suivi des marchés publics pôle 107
L'agent responsable du pôle fonctionnement (107) est placé sous l'autorité de l'Adjoint au chef
du DAF (N+1) et du chef de service (N+2).
Ses missions consistent à prendre connaissance du contenu des différents marchés en vigueur
au sein du CPFM et à en assimiler parfaitement les dispositions, vérifier la période de validité
desdits marchés et effectuer un rappel auprès des gestionnaires pour la consommation
budgétaire, répondre aux enquêtes de satisfaction adressées par la DISP de Paris sur les
marchés arrivant à terme pour aider au renouvellement de ceux-ci, tenir des statistiques sur les
volumes de consommation, mettre en oeuvre les pénalités issues des marchés en cas de
défaillance du partenaire (étude de la performance du prestataire).
Domaine d'activités n°2 : gestion financière
Il traite également la demande d'achat de divers matériels : recherche de fournisseurs, étude
comparative, préparation, lancement et suivi de la commande, réception de matériels et suivi
des livraisons aux services et aux structures. Il entretient des relations commerciales avec les
fournisseurs par téléphone ou sur rendez-vous au CPFM.
Il formalise ainsi les besoins en bons de commande qu'il soumet à la validation de l'Adjoint au
Chef du DAF ou du Chef de service (recherche de fournisseurs en vue de l'obtention de 3 devis,
études comparatives).
Il traduit, après validation hiérarchique, le bon de commande en demande d'achat (DA) dans le
logiciel dédié CHORUS. Il enregistre la DA dans le tableau de suivi de gestion approprié sous
EXCEL ou OPEN OFFICE.
Une fois la validation du comptable (DAEBC) obtenue, créant l'engagement juridique (EJ)
correspondant à la DA, il finalise la commande en l'adressant au fournisseur concerné.
Il informe ensuite les bâtiments et les services transversaux de cette validation et du délai de
livraison des produits et/ou marchandises.
Il enregistre le SF (service fait) dans le logiciel CHORUS et établit les tableaux d'ordre à payer
(TOP) pour les dépenses de flux 3 et flux mixtes.
La date limite des candidatures pour ce poste est fixée au 3 octobre 2025
Compétences attendues
Connaissances
Connaissance approfondie des règles de comptabilité publique
Connaissance approfondie des règles de l'achat public
Rédaction avec aisance
Capacité de synthèse
Maîtrise acquise des outils bureautiques
SAVOIR FAIRE
Disponibilité (notamment en période de clôture budgétaire)
Ecoute, dialogue
Anticipation, réactivité
SAVOIR ETRE
Aptitude à travailler en équipe
Capacité d'adaptation et de polyvalence
Éléments de candidature
Personne à contacter
Audrey ROBBE DA SILVA-tél: **.**.**.**.**
À propos de l'offre
Statut du poste
Vacant à partir du 01/03/2026
Métier de référence
Responsable budgétaire