Chargé des Relations Humaines H/F - Kedge Bs

L'ensemble des collaborateurs et des collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.

Nous recrutons au sein de la Direction des Relations Humaines un Chargé des Relations Humaines sur le campus de Bordeaux ou Marseille. Vous serez rattaché à la Responsable Relations Humaines Faculté, basée à Marseille.

VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES
Pour les collaborateurs permanents :
1/ Administration du personnel
Contribuer au suivi du processus administratif en matière d'embauche (DPAE, dossiers d'embauche, saisies sur le SIRH.).
Préparer les intégrations et suivre les parcours d'intégration en lien avec les directeurs concernés.
Être le garant du suivi des périodes d'essai.
Assurer la gestion et la transmission des éléments variables contractuels de paie et en garantir la fiabilité.
Etablir les contrats de travail, avenants et attestations.
Mettre à jour le SIRH et les tableaux de suivi.
Piloter l'organisation et le suivi des visites médicales sur les différents campus.
Participer à la gestion des situations individuelles et aux fins de contrat.

2/ Formation
Assurer la co-construction et le déploiement du plan de développement des compétences et son suivi dans le SIRH.
Effectuer le suivi administratif (inscriptions, factures, lien avec les OPCO.).
Déployer les formations collectives.

3/ Projets transverses
Participer aux projets RH en cours (QVT, GEPP, SIRH, Campagnes EAP et EP, entretiens mobilités.).

Pour les intervenants professionnels :
1/ Recrutement
Recueillir les demandes de recrutement des nouveaux IP et lancer régulièrement des campagnes de recrutement à la demande des différents services.
Accompagner les différents services dans le processus de recrutements des IP afin de s'assurer de la validité juridique des contrats et des activités confiées.

2/ Suivi de l'activité
Suivre les seuils des heures des IP et alerter si nécessaire pour trouver des alternatives.
Être l'interlocuteur privilégié des métiers en cas de situations spécifiques.
S'assurer de l'ouverture des droits IT et de la signature des contrats avant chaque intervention.

3/ Projets transverses
Prendre en charge ou participer à des projets RH en lien avec les IP.
Identifier et analyser les dysfonctionnements éventuels et proposer des solutions.
Participer à la mise en place de process RH, les faire appliquer (rédaction des procédures) et être dans une démarche d'amélioration continue.
Communiquer, accompagner les métiers dans la gestion et le suivi des IP.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle,Recruter et intégrer une personne

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.