Assistant Service Production Agricole H/F - Marche de Phalempin

Coopérative Agricole du NORD spécialisée dans la commercialisation de légumes frais.Nous recherchons un assistant ou une assistante de production pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans la centralisation de la communication production/commerce/logistique de la coopérative à destination des adhérents et assurerez la fonction charnière de diffusion entre tous les services. Ce poste nécessite une personne organisée, dynamique et capable de travailler sous pression.

Missions:
- Enregistrer les info permettant leur exploitation au sein des services comptable, production et commercial,
- Assurer la facturation hebdomadaire clients et producteurs,
- Compléter les tableaux de prix/quantités apports et ventes,
- Recueillir les annonces des producteurs et les transmettre aux agents de Relation Culture,
- S'assurer de la transmission quotidienne aux producteurs des conditions de vente du jour, de la qualité de leur marchandise et s'assurer de leur réception,
- Assurer le reporting de son activité auprès du Responsable des productions,
- Assurer une permanence téléphonique en cas de débordement de lignes,
- Communiquer efficacement avec les membres de l'équipe et les partenaires externes.

Profil recherché:
- Expérience en administration des ventes dans un environnement de production ou similaire
- Expérience dans la production de fruits et légumes appréciée
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses tâches
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Qualification niveau Bac +2
- Appétence pour le secteur agricole apprécié
- Poste évolutif vers des missions de Relation Culture auprès des producteurs - terrain

Experience: 12 Mois

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Adapter sa pratique au flux et aux commandes des clients,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer un service après-vente,Etablir un bon de commande,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Relayer de l'information,Traiter les informations de commande et de livraison

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.