Secrétaire Juridique - Cabinet d'Avocats H/F - Py Conseil

Le cabinet PY Conseil recrute !

Notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif et juridique pour renforcer son équipe :

Grenoble - 5 rue Félix Poulat

24 à 35h / semaine - CDI

Votre mission : être le socle organisationnel du cabinet.

Vous gérez l'accueil des clients en présentiel, les mails, les dictées, le suivi administratif des dossiers, l'intégration des dates aux agendas du cabinet, le RPVA / Télérecours, les envois CARPA, les archives, et la préparation des dossiers de plaidoiries.

Rigueur, sens du détail et fiabilité sont vos atouts.

Vous êtes à la fois organisé(e), réactif(ve), discret(ète) et curieux(se) du monde juridique.

Vous aimez :
- que les choses soient claires et bien rangées,
- les délais respectés,
- la précision et la qualité.

Une expérience en cabinet d'avocats est nécessaire.

Pourquoi rejoindre PY Conseil ?
Parce que nous croyons :
- qu'un cabinet d'avocats peut être humain, exigeant et moderne à la fois ;
- que l'écoute, la rigueur et la clarté font la différence ;

Candidature : Envoyez votre CV + lettre de motivation, en précisant le poste visé.

Experience: 1 An(s) - En secrétariat juridique

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Règles d'orthographe et de grammaire,Suivi de dossiers clients,Termes et procédures juridiques,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des informations traitées,Assurer le suivi des dossiers clients,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la communication interne et externe,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Indexer des dossiers et documents de référence,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'archivage des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.