Assistant Import H/F - Elphyc

Lynx RH Bordeaux Tertiaire agence d'emploi spécialisée en intérim, CDI et CDD basée à proximité de la cité du vin.

Ingénierie :Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE
Informatique : Conseil - Développement - Informatique -Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat

Découvrez nos offres d'emploi en Gironde.LYNX RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, commerciales et administratives, recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur de la distribution spécialisée, son/sa :
ASSISTANT(E) IMPORT - CDD 9 MOIS

FONCTION GÉNÉRALE :
Rattaché(e) au siège social, l'Assistant(e) Import a pour mission d'assurer la gestion administrative et opérationnelle des dossiers d'importation. Il/elle coordonne les échanges entre les fournisseurs (français et internationaux), les transitaires, les banques et les différents services internes pour garantir la conformité des approvisionnements et des règlements. Après une intégration aux outils et procédures, il/elle incarne la rigueur et la qualité de service de l'entreprise.
MOTIF DU RECRUTEMENT :
Renforcement d'équipe pour accompagner le développement de l'activité et la gestion de nouveaux flux d'importation.

CONDITIONS :
- CDD de 9 mois, basé au siège social à Bordeaux.
- Rémunération : entre 28 et 30K€, primes annuelles et avantages (mutuelle, prévoyance, subventions repas, chèques cadeaux, cours hebdomadaire de yoga).
- Télétravail : 1J/semaine possible
- Horaires : 09h00 - 12h30 / 13h30 - 17h00
- HS : payées au quart d'heure

ACTIVITÉS :
- Gérer les dossiers d'importation des marchandises en lien avec les équipes internes et externes.
- Contrôler les documents de conformité produits et veiller à leur adéquation avec les exigences du service qualité.
- Procéder à l'ouverture, au suivi et à la levée des réserves sur les lettres de crédit, organiser le paiement des commandes internationales.
- Optimiser les modes et délais de paiement (analyse des propositions bancaires, calcul des frais.).
- Assurer le règlement et le suivi des factures fournisseurs et transitaires.
- Maintenir des contacts réguliers avec tous les interlocuteurs externes et internes pour assurer la fluidité des opérations.
- Analyser et suivre les KPIs liés à l'importation.
- Assurer le reporting d'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation : Bac +2 minimum, type BTS Commerce International, BUT Commerce, ou équivalent.
- Expérience : une première expérience de 3 ans minimum en logistique, import-export ou domaine maritime est souhaitée.

PRÉ-REQUIS
SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise de la gestion administrative des dossiers import et de la relation fournisseurs.
- Bonne connaissance des documents import/export et des règles de conformité.
- Maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Niveau d'anglais : lu, parlé et écrit.

SAVOIR-ÊTRE :
- Sens de l'organisation, de la méthode et de la précision.
- Autonomie et capacité d'anticipation.
- Dynamisme, proactivité et rigueur.
- Esprit d'équipe et excellentes qualités de communication.
- Fiabilité, respect des engagements et forte implication.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.