Un·e Secrétaire Médical·e d'Une Unité Mobile de Soins H/F - a vos Soins

Créée en 2014, l association A VOS SOINS a pour objectif de réduire les inégalités d'accès aux soins. Elle gère un centre de santé polyvalent, 4 camions MarSOINS et 1 jardin. 25 salariés au total dans la structure.Vous souhaitez rejoindre une association engagée et porteuse de sens ? Rejoignez l'aventure A Vos Soins et le projet d'unité mobile de soins, qui débutera son activité le 17 novembre 2025.

A Vos Soins est une structure associative à but non lucratif née en 2014 d'un collectif de citoyennes et citoyens souhaitant agir contre les inégalités d'accès aux soins. Elle gère, un centre de santé polyvalent à St Nazaire, un jardin thérapeutique « L'arbre aux sens » pour préserver le bien-vieillir à St Nazaire et 5 unités mobiles de prévention « Le MarSOINS.

Un projet à fort impact :
Face aux défis d'accès aux soins, notamment dans les zones rurales et les territoires isolés, l'association A Vos Soins, en partenariat avec la Région, la faculté de médecine d'Angers et plusieurs acteurs de la santé lance un projet d'unité mobile de soins dédiée aux habitants du département de la Sarthe. Pour répondre à une demande croissante de proximité des soins, et pour lutter contre la désertification médicale et les inégalités d'accès aux soins, ce projet propose :
- une offre de consultation de suivi et soins non programmés en médecine générale dans les communes disposant de peu ou pas de professionnels de santé ;
- un accueil des internes en médecine générale, favorisant la formation de futurs professionnels dans des environnements diversifiés, notamment en milieu rural ;
- des actions de prévention en matière de santé publique en proposant des actions régulières de dépistage et de sensibilisation ;

Un cadre de travail unique et innovant :
L'unité mobile est un camion équipé en véritable centre de soins itinérant, doté de tout le matériel nécessaire pour assurer des consultations de médecine générale. Ce véhicule, homologué et conforme aux standards de sécurité, est équipé de 4 espaces de consultation permettant d'assurer un service médical complet (consultations, dépistages, suivis réguliers, etc.) dans des conditions optimales de confort pour les patients et le personnel médical.

Territoire d'intervention et planning d'intervention :
L'unité mobile interviendra sur la Communauté de Commune Perche Emeraude, suivant un calendrier précis établi en fonction des besoins des habitants et en coordination avec les structures locales de santé. Les communes concernées, identifiées pour leur manque d'offre de soins, seront régulièrement visitées selon des tournées planifiées à l'avance.

Missions :
Assurer l'accueil, la gestion administrative des patients au sein de l'unité mobile de soins, en garantissant un cadre bienveillant pour les patients.
1. Accueil et orientation des patients :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
- Identifier les besoins des patients et les orienter vers les professionnels de santé appropriés.
- Fournir les informations nécessaires sur les services proposés par le camion de soins.
2. Gestion administrative :
- Enregistrer les données administratives et médicales des patients dans le logiciel de gestion (création et mise à jour des dossiers médicaux).
- Organiser et gérer les rendez-vous (planification des consultations et des actions de prévention).
- Veiller à la confidentialité et à la protection des données des patients.
- Assurer le suivi administratif des consultations (facturation, tiers payant, gestion des justificatifs).
3. Coordination avec l'équipe médicale :
- Transmettre les informations nécessaires à la continuité des soins (dossier médical partagé, compte-rendu).
- Participer à la préparation logistique des actions de dépistage et de prévention organisées au sein du camion.
4. Entretien et organisation :
- Assurer le ménage courant (nettoyage, désinfection) et contribuer à l'organisation de l'espace d'accueil du camion.

Experience: 48 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.