Secrétaire Administrative H/F - Ass Dep Amis Parents Pers Handi Mentales

ADAPEI Association départementale des amis et parents des personnes handicapées mentales. travaille dans le domaine du médico social. gère 14 établissements dont 3 ESAT
pour postuler envoyer votre CV+Lettre de motivation+ copie diplôme+ certificats de travail+ extrait casier judiciaire+ certificat de vaccination à l'adresse suivante : Monsieur le Directeur Général de l'ADAPEI Chateauboeuf Est Groupe Paradisier Imb Colibri 97200 FORT DE FRANCE.POUR POSTULER ENVOYER une lettre de motivation à l'attention de la Directrice Générale à ****@****.** et un CV. POSTE : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous êtes garant de l'accueil des interlocuteurs externes du suivi logistique et organisationnel de l'établissement. De plus, vous devez assurer les différentes tâches administratives et techniques ainsi que celles relevant de la comptabilité courante de la structure, et ce en collaboration étroite avec les chefs de services et les services supports de l'association. L'emploi s'exerce dans un ESMS et s'effectue auprès d'une population de personnes déficientes intellectuelles et autistes. MISSIONS : assurer des activités de secrétariat, les tâches administratives, réaliser le traitement de l'accueil téléphoniques et physique, Assurer la réception et l'expédition du courrier, assurer la circulation de l'information en lien avec le directeur de l'établissement, analyser et traiter les dossiers administratif et techniques en lien avec le directeur, assurer la facturation et les relations avec le ou les services comptabilités, assurer les relances clients, assurer le suivi administratif lié à la gestion des ressources humaines, maitriser totalement le pack office et connaissance des outils de travail en réseau, CEGI, AGEVAL....
Capacité à analyser, à communiquer et penser pour porter des réponses adaptées aux situations.
PROFIL : titulaire d'un diplôme d'assistante administrative (BEP, Bac) vous vous distinguez par une expérience de 5 ans ou plus dans un établissement médico-social, accueillant des enfants porteurs de troubles du neurodéveloppement.
accueillante, diplomate et confidentielle, dotée également de grandes qualités relationnelles et d'un bonne faculté d'écoute et d'observation, vous saurez maintenir la cohésion au sein des différents services.
votre polyvalence et votre réactivité, votre esprit de synthèse et votre capacité à prendre des initiatives, vos qualités rédactionnelles et organisationnelles vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,compétences redactionnelles,Maitrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.