Assistant Administratif et Comptable H/F - Pôle Emploi

Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour accompagner les dirigeants de MGN MOBILITY et du Garage de la Sangle dans la gestion quotidienne de leurs activités. Véritable soutien des directeurs associés, vous interviendrez sur des missions administratives, comptables et relationnelles.

Vos missions principales :
- Comptabilité ( au minimum 70% du poste): Réalisation du suivi comptable et financier.
Vérification et transmission des pièces comptables (note des frais, relevés bancaires, factures, etc) au cabinet comptable.
Contrôle des comptes clients et fournisseurs.
Suivi et paiement des factures. Suivi des factures émises.
Gestion des archives comptables.
- Administratif : suivi de dossiers de vente, facturation, gestion administrative des contrats et du personnel, organisation des versements de salaires.
- Accueil et relation client : accueil physique et téléphonique, renseignements aux clients, suivi des demandes.
- Appui RH : suivi des contrats de travail, arrêts, absences.
- Déplacements ponctuels : poste, banque, achats de fournitures. Permis B obligatoire.
- Remplacement occasionnel : soutien aux secrétaires du garage (accueil, facturation, standard).

Profil recherché :
- Expérience en assistanat administratif appréciée
- Notions en comptabilité appreciées
- Maitrise de la suite office
- Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
- Autonomie et proactivité demandées.
- Sens de l'organisation et réactivité.
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
- Polyvalence

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.