Secrétaire en Bâtiment H/F - Societe Am

Vos missions :

Gestion des tâches administratives
Relation avec le chargé d'affaires, le directeur technique, le bureau d'étude, les clients et les architectes pour une bonne compréhension des attentes
Saisie des devis et des factures.
Gérer les dossiers et les archives.
Assurer le standard téléphonique.
Etudier, préparer les dossiers technique et études des ouvrages à partir de schémas, de plans d'ensemble architecturaux
Prendre en compte les informations du chargé d'affaire, afin de garantir la bonne adéquation de la réponse pour les chiffrages des ouvrages leur faisabilité dans le respect des budgets, de la marge et délai.
Suivre les demandes et évolutions des devis / commande afin de favoriser la phase d'étude recherche des fournisseurs, sous-traitants, solution, délai pour permettre la bonne exécution des études, des chantiers
Préciser des parties et éléments pour aider à la réalisation des projets, si nécessaire.
Etablir les devis du SAV - recherche de solutions et approvisionner à réception de la commande du client et son paiement.
Définir les besoins de matériaux et de matériels et passer les commandes si nécessaires aux ouvrages.

Prérequis:

Maîtrise du logiciel SAGE
Connaissance du secteur du bâtiment

Poste en présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Procédures administratives,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Archiver des dossiers et documents de référence,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Imprimer des documents techniques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Renseigner des supports de suivi d'activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).