Assistant Admissions Inscriptions H/F - Ecole Enseignement Superieur Prive Icn

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant Admissions Inscriptions F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés !
En quoi consiste ce nouveau challenge ?

Vous intervenez sur des missions administratives dans le service Admissions-Inscriptions, au sein d'ICN :
- Organisation des concours (récupération des données, demande de salles, archivage des documents, préparation des documents nécessaires pour les oraux, gestion et suivi des dossiers candidats et accompagnement des candidats dans leur démarche d'inscription aux concours.),
- Gestion des écrits (prise de contact avec les surveillants, aide à l'organisation des écrits des différents concours, déplacement et présence sur les sites ou campus des différentes sessions d'écrits),
- Gestion des oraux (envoi des mails aux membres de jurys d'entretien, gestion des disponibilités des jurys, mise en place et participation au déroulement des oraux des différents concours),
- Gestion des admissions (mise à jour de la base Open Concours pour les jurys, mise à jour du cahier de procédures),
- Promotion des programmes (participation aux différents évènements concours sur les différents campus, suivi des candidats et de leurs demandes d'information).
- Gestion des inscriptions administratives (saisie et traitement des dossiers étudiants, accompagnement des étudiants dans leur démarche d'inscription, relance des étudiants non-inscrits, lien avec les différents services de l'école, mise à jour des procédures.)

Vous êtes unique car : Vous aimez les challenges et vous savez gérer les priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques, la rédaction de documents et avez une maîtrise parfaite du français. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/3 minimum dans le domaine administratif ainsi qu'une expérience de plus 2 ans sur un poste avec des missions administratives. Vous maitrisiez l'anglais (niveau B2 minimum impératif)
Last but not least !

Poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Poste non cadre, 37,5h/semaine, RTT.
La mission pourra vous amener à vous déplacer sur nos différents campus, avec des missions les samedis (10 par an).
Dans le cadre de sa politique Diversité et Inclusion, sensible à l'inclusion de tous, ICN étudie, à compétences égales, toutes candidatures.

We are unique. So Join our ICN Business School family !
Merci d'envoyer votre CV via notre espace recrutement https://www.icn-artem.com/recrutement/

Experience: 2 An(s)

Langues: Anglais exigé,Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.