Assistant·e Médico-Administratif·ve- Pôle Cuba H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Les missions de l'Assistant·e Médico-Administratif·ve sont :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique
· Assurer la prise de rendez-vous des patients
· Orienter les patients
· Vérifier l'identité et les coordonnées des patients qui ont une antériorité
· S'assurer de la bonne compréhension du patient concernant les dates, heures, lieu de rendez-vous ainsi que le temps nécessaire à l'enregistrement de la consultation
· Enumérer au patient tous les documents nécessaires pour l'enregistrement de la consultation
· Rappeler des patients en cas de désistement de rendez-vous pour un éventuel rapprochement de date
· Reprogrammer les futurs rendez-vous à la sortie de la consultation ou de l'hospitalisation
· Gérer des appels téléphoniques qui arrivent par erreur (analyse de l'appel, orientation et gestion en conséquences)
· Faire la liaison avec les autres services et autres établissements (documents externes, programmation des rendez-vous et examens complémentaires)
· Faire le mouvement journalier
· Faire la frappe des comptes rendus
· Mettre en page des comptes rendus
· Mettre les comptes rendus sur la Plateforme TESIS
· Mettre sous plis des comptes rendus
· Dématérialiser les documents externes
· Intégrer les documents externes au DPI en respectant les règles
· Procéder au Codage des actes CPAM et NGAP
· Gérer les bons de transport dématérialisés
· Gérer les des commandes d'imprimés et de fournitures de bureau
· Participer aux réunions de service