Gestionnaire ADP -CDI H/F - Lafarge France

Pourquoi nous rejoindre ?

> Participer à la transformation d'une industrie engagée dans l'innovation et la construction durable,

> Un environnement de travail collaboratif,

> Une ambiance de travail conviviale,

> Des opportunités de développement : formation continue, programmes internes de développement, mobilité interne, accompagnement au changement de métier...

Dans le cadre des orientations définies par le Directeur Rémunération Globale, sous la responsabilité du Responsable Administration du Personnel, nous recherchons un/une gestionnaire ADP. Il/elle assure, sur un périmètre défini, la gestion et le suivi administratif des dossiers des collaborateurs du périmètre géré : formalités d'entrées et de sorties, contrats de travail et avenants, attestations, etc. Il intervient en support ou en expert administratif auprès des RRH ou DRH.

Santé, Sécurité et Sûreté
Appliquer et faire appliquer la politique de l'entreprise en matière de Santé, Sécurité et Sûreté,
Mettre en oeuvre les plans d'actions définis en matière de Santé, Sécurité et Sûreté.

Gestion des embauches

Préparer les projets de contrats (incluant conventions de stages) pour validation par le RH référent, à partir de la fiche navette et des trames existantes,
Collecter les justificatifs administratifs pour remise du dossier d'embauche à la paie (constitution du dossier avec le recruté),
Remise du dossier à l'embauche (contrat, mutuelle, prévoyance, PEG, règlement intérieur, ...) : par délégation du RH à l'ADP,
Assurer le Workflow et les démarches liées à l'accueil du salarié : gestion et suivi administratif du parcours d'accueil (initialisation via une checklist),
Ouvrir le dossier dans l'outil Service Now
En fonction des besoins des RRH et des Lignes de Produits, assurer le suivi des contrats de mise à disposition des intérimaires, faire les demandes d'achats, suivre la facturation liée aux différentes missions, récupérer les éléments de reporting et suivre le registre du personnel intérimaire.

Gestion des mouvements
Gérer le Workflow mouvement,
Produire et suivre les contrats et avenants : demande de temps partiel, sabbatique, changement d'entités juridiques, etc.,
Gérer les démarches administratives liées à la mobilité interne (prestataire déménagement, agence de relocation le cas échéant, ...),
Apporter les éventuelles modifications nécessaires dans l'outil Service Now.

Gestion des sorties

Produire les courriers de sortie : envoi des courriers de date de fin de préavis, etc.

Saisir les Workflow sortie : gestion administrative et suivi de la sortie (initialisation via une checklist),
Procéder à la sortie du salarié dans l'outil Service Now.

Appui aux RH
Créer et maintenir les listes de diffusion (codes de diffusion à créer) pour le mailing RH,
Suivre les commandes et les factures des RRH/RDRH : factures prestataires, etc.,
Suivre les échéances et alerter les RRH/RDRH (fin de période d'essai, fin du CDD, etc.),
Mettre à jour les organigrammes régulièrement,
S'assurer de la diffusion et de l'affichage sur site des communications.

Missions diverses :
Editer les attestations de salaire, de présence, etc.,
Constituer les dossiers de 1% logement,
Recenser les bénéficiaires de la médaille du travail, leur transmettre le formulaire, le collecter, commander les médailles, les remettre,
Réaliser des requêtes à la demande.
Participer à l'amélioration, la simplification et l'harmonisation des process administration,
Numériser le dossier du personnel et assurer le classement du dossier papier.

KPI (Indicateurs de performance de la fonction)

- Population à gérer : inférieur à 700 salariés
- Convention collective : UNICEM,
- Ligne de produits : Bétons / Granulats
- Environment multi-sites
- Multitude d'accords locaux et nationaux dans les différentes Lignes de Produits et sociétés

EXPÉRIENCE

Première expérience d'environ 3-5 ans minimum dans l'administration du personnel (gestionnaire RH, ADP ou assistant RH)

QUALIFICATIONS

De formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines / administration du personnel / GEA

COMPÉTENCES & CONNAISSANCES

- Savoir-Faire

- Compétences juridiques : maîtrise des obligations légales liée à la gestion du personnel.
- Connaissance générale en matière de réglementation sociale, CCN, accord d'entreprise, etc.
- Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données.
- Notions d'anglais ( Niveau Bright : 2.1-2.5, Niveau TOEIC: 405-600)

- Savoir-Être

- Promoteur de la culture « zéro accident »
- Confidentialité
- Organisation, rigueur et méthode (hiérarchisation des priorités)
- Ecoute,
- Disponibilité et sens du service clients internes

- AVANTAGES SOCIAUX :

- Epargne salariale avec abondement de l'entreprise (PERCO/PEG(PEE),
- Intéressement, participation,
- Restaurant d'entreprise ou tickets restaurant,
- Mutuelle avantageuse, aide au logement,
- CSE (billetterie loisirs, voyages,...),
- Horaires de travail flexibles,
- Télétravail possible (en fonction du poste).

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1. Ma candidature est présélectionnée
2. Un contact téléphonique de première approche m'est proposé
3. Je rencontre des professionnels du recrutement et des opérationnels (présentiel ou visio)
4. Ma candidature est retenue,
je reçois un courrier de promesse d'embauche
5. Bienvenue chez Lafarge !
Votre parcours d'intégration, votre manager et vos collègues vous attendent !

Notre société encourage la diversité sous toutes ses formes et s'est engagée dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Le groupe Holcim, leader mondial des matériaux de construction, occupe une position de premier plan dans chacune de ses activités (ciments, granulats, bétons).
En France, Lafarge, filiale du groupe Holcim, compte près de 4 200 salariés et plus de 419 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Nous proposons des matériaux et des solutions innovantes pour construire durablement et contribuer à améliorer les villes : infrastructures, hôpitaux, bureaux, logements collectifs et individuels, maisons basse consommation... Engagé dans une démarche d'économie circulaire et de développement durable, le groupe Holcim agit en faveur de la biodiversité, de l'économie d'énergie ou encore de la préservation des ressources naturelles.