Gestionnaire Achat H/F - Lille Métropole Habitat

Au sein de la Direction Patrimoine et rattaché(ée) au service achat, le/la gestionnaire achat aura en gestion un portefeuille achat qu'il/elle suivra dans sa globalité.

Ses missions sont les suivantes : (cette liste est non exhaustive le/la gestionnaire achat peut être amené(ée) à effectuer d'autres missions en rapport avec le service achat selon les besoins)

Ø Le lancement des appels d'offres :

- Analyse des marchés précédents

- Organisation de groupe de travail

- Déterminer les besoins

- Sourcing/ benchmark

- Préparation des pièces administratives pour le lancement de l'appel d'offre

- Analyse des offres

- Aide à la mise en place du marché

Ø L'audit et le contrôle des marchés en cours :

- Suivi du délai de paiement des fournisseurs

- Suivi des seuils des marchés en cours

- Suivi des consommations des produits catalogue

- Evaluation des fournisseurs en lien avec le service qualité

Ø La gestion administrative :

- Rédaction de courriers diverses, conventions, courrier de relance, mise en demeure etc...

- Prise en charge du SAV administratifs du service,

- Compte rendu de réunion

- Alimentation et suivi des divers supports de reporting du service, rôle d'alerte

- Support des services dans l'élaboration de leurs marchés

Ø L'amélioration et la mise à jour de la base de données fournisseur et marchés dans le logiciel

Ø Le suivi du planning des achats récurrents

Bac +2 à Bac +3 minimum

Une formation spécialisée en achats publics (type DUT GEA option PMO, licence professionnelle Achats publics, ou équivalent) serait un atout majeur.

Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur public ou parapublic, ou dans un service achat d'une entreprise multi-sites.

Une bonne connaissance du code de la commande publique est vivement souhaitée.

Compétences techniques attendues

- Maîtrise des procédures d'appels d'offres et des règles de la commande publique.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- À l'aise avec les logiciels de gestion des achats et les bases de données fournisseurs.
- Capacité à analyser les offres et à comparer les propositions selon des critères objectifs.
- Aptitude à rédiger des documents administratifs (courriers, conventions, rapports, comptes rendus).
- Esprit de contrôle et de suivi budgétaire.

Qualités personnelles et relationnelles

- Rigueur et sens de l'organisation : indispensable pour gérer plusieurs marchés simultanément.
- Fiabilité et discrétion : manipulation de données sensibles et relation avec les prestataires.
- Esprit d'analyse et de synthèse : pour évaluer les offres et suivre les indicateurs du service.
- Capacité à travailler en transversalité : collaboration avec les services internes (patrimoine, technique, qualité, finance, juridique...).
- Aisance relationnelle : pour animer des groupes de travail et échanger avec les fournisseurs.
- Réactivité et adaptabilité : pour répondre aux besoins variés et évolutifs du service.
- Force de proposition : participation à l'amélioration continue des outils et procédures achats.