Assistant ADV et Commercial Appels d'Offres Publics H/F - Hays

Notre client, leader sur son marché dans le secteur médical, vous propose une immersion dans une entreprise dynamique à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses produits, son engagement environnemental et son ambiance conviviale.
Il recherche actuellement son futur Assistant Administration des Ventes (ADV) pour un CDI à pourvoir début janvier. Le poste est basé à Paris à 10 minutes à pieds des Champs-Élysées, accessible en métro (lignes 1, 2, 3, 6).Vos missions principales s'articulent autour de 3 axes :

* Administration des ventes :

* Enregistrement des commandes dans l'ERP (SAP ou Microsoft Dynamics)
* Suivi des délais en lien avec l'usine (basée en Allemagne)
* Traitement administratif des dossiers et des litiges jusqu'à la livraison
* Proposition de solutions correctives
* Assistance commerciale :

* Préparation et envoi des devis, documentation, échantillons
* Rédaction des accords-cadres et suivi de leur mise en oeuvre
* Réponse aux demandes internes et externes
* Support aux commerciaux (5 délégués sur le territoire) et aux clients BtoB (hôpitaux, cliniques)
* Gestion des marchés publics et privés :

* Veille électronique des appels d'offres (4 par mois en moyenne)
* Constitution et dépôt des dossiers en lien avec les commerciaux et les assistantes
* Suivi des notifications, révision de prix et reporting auprès des groupements d'achat

Ce qu'il vous faut pour réussir :

* Minimum 3 ans d'expérience en ADV en BtoB, idéalement dans le secteur industriel
* Expérience dans la gestion des appels d'offres publics
* Gros +: si vous avez déjà fait de l'assistanat commercial aussi (devis, échantillons..)
* Maîtrise d'Excel (TCD, RechercheV)
* Connaissance de SAP ou ERP similaire
* Anglais écrit professionnel (utilisé avec les usines/fournisseurs)
* Bonne capacité de synthèse, rigueur orthographique primordiale et clarté dans le discours oral
* Personnalité calme, simple, avec une certaine réserve, capable de gérer plusieurs tâches simultanément
* Stabilité professionnelle importante (3 ans minimum dans une même société)
Ce que vous offre l'entreprise :

* Contrat CDI directement, statut technicien
* Rémunération : à partir de 33000 € brut annuel sur 13 mois
* Variable : jusqu'à 2000€ selon objectifs qualitatifs (assiduité, qualité rédactionnelle...) au prorata de la présence
* Horaires : fixes (8h30-18h ou 9h-17h, vendredi fin plus tôt à 16h)
* Avantages : tickets restaurant à 10€, séminaires et conventions annuels, 1 mois de salaire supplémentaire via participation/intéressement (après 3 mois d'ancienneté)
* Télétravail : 2 jours/semaine après période d'essai (jours fixes), souplesse possible au niveau des choix des jours selon situation familiale
* Évolution : si compétences fortes (possibilité de devenir bras droit de la responsable grands comptes par exemple)
* Belle réputation d'entreprise, belle marque employeur, environnement agréable
* L'équipe est soudée, transparente, avec un bon esprit et une moyenne d'âge autour de 40 ans
* Les locaux sont très agréables, avec un lounge pour déjeuner ensemble et l'ambiance y est détendue (pas de dress code, management humain)
* Process de recrutement : 2 à 3 entretiens avec la Responsable Grands Comptes, une opérationnelle et la DRH
Alors n'attendez plus pour rejoindre une entreprise leader sur son marché, où la qualité, l'humain et l'engagement sont au coeur des projets ! Grâce à notre relation privilégiée avec notre client, nous pouvons vous obtenir un entretien très rapidement.