Secretaire General H/F - Agence de L'outre-Mer pour la Mobilite

Sous l'autorité du Directeur Général, le Secrétaire Général participe à la définition de la stratégie de l'Agence et veille à l'application des orientations décidées par la Direction Générale.

1/ Participer à la définition des orientations stratégiques de l'Agence et veiller à l'application des orientations décidées par la direction générale :

-Participe à la gouvernance de l'Agence et à l'organisation des instances en lien avec le chef de cabinet ;

-Anime la relation avec les Ministères de tutelle ;

-Pilote le Contrat d'Objectif et de Performance ;

-Propose et favorise une adéquation mission/moyen efficiente et pérenne ;

-Fourni l'ensemble des documents règlementaires et administratifs à l'Agence ainsi que les rapports attendus ;

-Accompagne et conseille le Directeur Général dans l'élaboration des documents stratégiques et dans la négociation budgétaire.

-Veille au respect des procédures, au calendrier, à la régularité des décisions prises et à leur bonne exécution.

2/ Seconder le Directeur Général :

-Participe à toutes les réunions d'instances de l'Agence ;

-Participe à la demande du Directeur Général ou en son absence, à toutes les réunions internes et externes pour le suppléer, ainsi qu'à des représentations publiques ;

3/ Piloter l'activité des services supports de l'agence et coordonne leurs actions en interne, avec les directions opérationnelles, comme en externe, auprès des partenaires et des ministères de tutelle :

-Assure la déclinaison opérationnelle de la stratégie ;

-Traduit la stratégie en objectifs et actions dans le périmètre de la Direction des Ressources Humaines, Direction des Affaires Financières, Direction des Services Informatiques;

-Anime et encadre les collaborateurs de son périmètre, fixe des objectifs et contrôle leur réalisation, en prenant les mesures de soutien adaptées.

-Impulse une dynamique de projets structurants pour l'Agence en cohérence avec les orientations politiques.

4/ Participer à la transformation de l'Agence :

-Coordonne le projet de transformation de l'agence avec les différents interlocuteurs internes (chargé de mission ; directions) et externes ;

-Propose toutes les mesures susceptibles d'améliorer le fonctionnement et la performance de l'Agence

LA FORMATION OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

-Formation supérieure dans le domaine juridique, administratif ou financier

- Administrateur civil, Administrateur territorial, Attaché principal confirmé

-Disposer d'une expérience sur un poste similaire ou d'un expérience significative dans les domaines RH, Administratifs, Financiers.

Exigence du poste : Démontrer une forte aptitude au management hiérarchique et transversal et avoir une réelle capacité à concilier vision stratégique et mise en oeuvre opérationnelle.

LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : Siège, 27 rue Oudinot 75007 Paris

LES COMPETENCES FONDAMENTALES

Connaissances de l'environnement professionnel :

-Savoir appréhender le rôle et les responsabilités de la

-Démontrer un intérêt pour la formation et les problématiques des Outre-mer

Compétences générales :

-Posséder les compétences managériales permettant de participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique de l'Agence

-Savoir faire partager la recherche de la qualité

-Savoir donner du sens au travail des collaborateurs en les associant aux objectifs et aux décisions

-Savoir travailler en équipe, assurer la coordination et rendre compte

-Faire preuve d'aisance relationnelle

-Disposer de qualités rédactionnelles avérées

Compétences techniques :

-Disposer de fortes compétences juridiques et financières, et d'une bonne culture administrative permettant d'assurer une veille métier

-Posséder de bonnes capacités d'animation, de négociation, de dialogue et d'initiative

Compétences d'organisation et de gestion :

-Savoir organiser collectivement les services pour assurer l'efficacité de l'action en concertation avec les personnels ;

-Être force de proposition pour la conception de dispositifs organisationnels innovants et l'adaptation des procédures

-Savoir conduire des projets

-Être capable d'accompagner les services dans leur mutation : mutualisation de moyens en interne ou avec les partenaires, évolution du contexte local ou national

LA FORMATION OU EXPERIENCE PROFESSIONNELLE :

-Formation supérieure dans le domaine juridique, administratif ou financier

- Administrateur civil, Administrateur territorial, Attaché principal confirmé

-Disposer d'une expérience sur un poste similaire ou d'un expérience significative dans les domaines RH, Administratifs, Financiers.

Établissement public administratif depuis le 1er janvier 2016, l Agence de l outre-mer pour la mobilité (LADOM) est un opérateur de l État placé sous la tutelle du ministre des outre-mer et du ministre chargé du Budget.

L Agence a pour mission première de contribuer à l insertion professionnelle des résidents ultramarins. A ce titre, elle facilite, organise et accompagne des projets de formation qualifiante en mobilité à destination des ultramarins lorsque les formations recherchées par ces derniers ne sont pas disponibles dans leur collectivité d origine. Elle prend également en charge des déplacements liés à l accomplissement de stages pratiques en entreprise ou au passage dans l Hexagone des oraux d examens et de concours.

L Agence assure également la gestion des actions relatives à la continuité territoriale qui lui sont confiées par l État et par les collectivités territoriales ultramarines.

L'établissement compte aujourd hui 150 agents répartis au siège situé à Paris et dans les 11 unités territoriales situées en France hexagonale et dans les cinq départements d outre-mer.

Elle comprend des contractuels de droit public, des contractuels de droit privé et des fonctionnaires détachés.

Les financements de l'Agence proviennent de l'Etat (ministère des Outre-mer et ministère en charge du budget), des collectivités territoriales et du fonds social européen (FSE).