Gestionnaire RH de Proximité Site de Lille H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

1/ Assurer la gestion de proximité des agents

- Suivi des situations des agents et communication au gestionnaire RH en administration centrale des modifications impactant la paye: situation familiale, temps partiel, CMO, CLM, CLD, changement d'affectation ;

- Suivi des dossiers des agents non titulaires;

- Suivi de la prise en charge partielle du coût de transport domicile travail et du forfait mobilité durable pour les agents

- Suivi des demandes et dossiers d'autorisations de cumuls d'emplois

- Conseil à la constitution des dossiers d'indemnités de changement de résidence et des dossiers de prestations d'action sociale pour le site de Lille.

- Consultation des éléments de rémunérations pour les Hauts-de-France;

- prise en charge des dossiers CIA/PV et autres mesures indemnitaires;

- Gestion des promotions aux choix de corps et grades avant les réunions de concertation nationales pour les Hauts-de-France.

- Information des agents sur la protection sociale complémentaire.

- Recensement des agents grévistes, statistiques et certification pour incidences paye;

- Suivi de la restauration collective ;

- Constitution des dossiers relatifs aux accidents de travail;

- préparer et instruire les dossiers présentés devant le conseil médical

- Conseils et réponses aux agents sur leurs questions professionnelles.

- Accueil des nouveaux arrivants;

2/ Assurer le suivi des entretiens professionnels annuels des agents pour les Hauts-de-France

Suivi de la campagne annuelle d'entretiens professionnels: préparation des fiches, envoi aux services, vérification et retour au SRH dans le respect du calendrier fixé. Tenue du tableau de bord des entretiens.

3/ Assurer la gestion de la médecine de prévention

- suivi médical des agents pour le site de Lille

- planification et suivi des visites médicales en liaison avec le médecin de prévention

Activités complémentaires:

- Collecte des données pour le rapport social annuel;

- Tenue du panneau d'affichage;

- Référente télétravail.

- Suivi de l' organisation logistique des stages de formation organisés sur le site de Lille, en lien avec le responsable de formation basé à Amiens : ouverture de stage, fournir les documents nécessaires (liste émargement, document d'évaluation..), vérifier que le matériel demandé est mis en place, être l'interlocuteur du formateur si problème

Les missions sont susceptibles d'évoluer du fait de l'activité du service

Être organisé(e), rigoureux(se) et discret(e)

Connaissance de la gestion statutaire

Capacité d'écoute et de dialogue

Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques et s'adapter à leur évolution

Aptitude au travail en équipe

Respect des règles de confidentialité

Respect des calendriers de gestion