Chargé de Communication et Projets Évènementiels H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale

Le·la chargé·e de communication et projets événementiels conçoit, organise et coordonne les événements portés par Grenoble INP - UGA ou impliquant l'établissement, en assurant leur valorisation interne et externe.
Il·elle conseille les services et composantes sur leurs projets évènementiels.
Il·elle contribue également aux actions de communication portées par l'établissement ou plus ponctuellement des composantes.
Il·elle appuie également l'animation du réseau communication des correspondants communication de Grenoble INP - UGA.
Il·elle participe également au bureau communication du Groupe INP.

Activités

1. Conception et organisation d'événements
Piloter ou contribuer à l'organisation des manifestations institutionnelles, touchant différents publics : étudiants, personnels, partenaires extérieurs, ou grand public. Par exemple :

Cérémonie de rentrée des étudiant·es (2 500 participant·es),
Salons et journées portes ouvertes (recrutement étudiant), avec animation de l'équipe des étudiant·es-associé·es,
Temps forts internes : cérémonie des voeux, fête des personnels (500 participant·es),
Inaugurations, visites officielles, distinctions honorifiques,
Événements du Groupe INP
Manifestations partenaires (Tech&Fest, InterINP ...),
Événements du réseau IN'Partners (visites de laboratoires, conférences...),
Concert Musisciences
Journée d'accueil des nouveaux personnels, cérémonie des étudiant·es à statuts spéciaux,
etc.

Assurer le pilotage logistique et opérationnel : sécurité, accueil, transports, prestataires, optimisation budgétaire, etc.
Élaborer les contenus et déroulés d'événements (présentiel ou distanciel), en lien avec les partenaires internes et externes.
Mesurer et suivre les retombées (fréquentation, satisfaction, visibilité, partenariats).

2. Communication autour des événements
Coordonner les supports de communication associés (actu web/intranet, réseaux sociaux, affiches, invitations, visuels, formulaires d'inscription, signalétique...).
Élaborer le plan de communication et le rétroplanning associé.
Contribuer à la valorisation institutionnelle et médiatique des événements.

3. Conseil et accompagnement
Apporter un appui méthodologique aux composantes de formation, de recherche et services établissement organisateurs d'événements (préconisations, choix des prestataires, aspects réglementaires).

4. Contributions transversales
Participer à l'organisation, l'animation et la coordination du réseau communication de Grenoble INP - UGA (réseau piloté par le directeur adjoint en charge de la communication) .
Apporter un appui ponctuel à d'autres activités de la direction de cabinet et de la communication (par exemple, continuité de service sur les réseaux sociaux).
Participer et contribuer au Bureau communication du Groupe INP (près de 40 écoles réparties sur 6 sites géographiques)

Assurer l'interface communication entre le burcom INP et les actions proposées sur le territoire

Savoir

- Expérience confirmée dans la gestion d'événements et la communication (minimum 3 ans à 5 ans souhaitée).
- Connaissance du secteur public, de l'enseignement supérieur et recherche (ESR) et de l'écosystème local ESR (Grenoble INP - UGA et partenaires) fortement appréciée
- Communication interne et externe
- Organisation et techniques événementielles
- Législation et réglementation liées à l'événementiel et aux marchés publics
- Fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur (souhaité)
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Savoir-faire

- Conception et gestion d'événements complexes
- Élaboration de plans de communication et rédaction de contenus
- Gestion de budget et suivi de prestataires
- Animation de projets transversaux et travail en équipe
- Maîtrise des outils numériques et réseaux sociaux

Savoir-être

- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Aisance relationnelle et expression orale
- Créativité et capacité de proposition
- Résistance au stress et réactivité
- Capacité à rendre compte de son activité
- Sens du service public et du collectif