Directeur des Services de Greffe Chef de Service au Parquet National Anticriminalite Organisee H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le Directeur de service de greffe affecté au greffe du PNACO sera chargé de sa mise en oeuvre, en étroite collaboration avec le Directeur de greffe des Parquets de Paris, le Procureur PNACO, le secrétaire général, le chef de cabinet et le cadre A Greffier, adjoint du chef de service. Il sera chargé notamment de la réalisation des fiches de poste, de la détermination et la fixation des objectifs, l'élaboration de la charge de travail et l'évaluation des besoins informatiques et logistiques.

Vos activités principales

De manière générale, le directeur des services de greffe encadre les fonctionnaires de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue. En cas d'absence du Directeur de greffe, le Directeur de service de greffe prendra attache avec le Directeur de greffe adjoint.

1-Direction/Administration /Gestion

1.1-Organisation et coordination du service

Ø Animer une équipe

Ø Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Ø Contrôler les activités déléguées

Ø Gérer les conflits et arbitrer

1.2-Contrôle et évaluation de l'activité du service

Ø Fixer les objectifs

Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Ø Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Ø Engager des actions correctives

Ø Expertiser et établir des états des lieux

1.3-Mise en oeuvre de projet de service

Ø Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Ø Rendre compte des résultats

1.4-Rédaction de rapports, notes et courriers

1.5-Analyse des données statistiques du service

1.6-Tenue de tableaux de bord

2-Ressources humaines/Formation

2.1-Gestion du temps de travail

Ø Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2.2-Gestion de l'activité du service

Ø Evaluer et répartir la charge de travail

Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2.3-Gestion des compétences

Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du servie

Ø Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2.4-Evaluation des personnels

Ø Conduire les entretiens professionnels

Ø Evaluer les personnels

3-Logistique/Fonctionnement

Ø Gestion de la sécurité informatique

Ø Conservation des minutes et gestion des archives du service

4-Droit/Procédure

Ø Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances

Applicatifs métiers
Procédure civile
Circuits administratifs
Procédure pénale
Droit civil
Techniques managériales
Droit pénal
Outils de communication

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence

Savoir-faire

Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les techniques de communication
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Travailler en équipe
Assurer la veille juridique
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maitriser les nouvelles technologies
Encadrer et animer une équipe
Faire preuve de rigueur