Un·e Directeur·trice des Affaires Financières et de la Politique d'Achat H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions

Le.a Directeur.trice financier.ère :

Conseille l'équipe de gouvernance dans le domaine de la stratégie budgétaire, financière et achat en relation avec la politique de l'établissement
Pilote la procédure de construction budgétaire et prépare les arbitrages lors des différentes étapes : débat d'orientation budgétaire, dialogues de gestion, production des documents budgétaires (BI, BR, note de l'ordonnateur pour le compte financier). Prépare les dialogues avec les services de l'Etat en charge du contrôle budgétaire et de l'allocation des moyens. Le processus budgétaire s'effectue en étroite collaboration avec les services de l'université, la DRRH (pilotage de la masse salariale) et l'Agence comptable (plan de trésorerie, indicateurs patrimoniaux)
Conçoit des tableaux de bord, produit des analyses de gestion et rédige des bilans financiers, en vue du passage dans les différentes instances (commission des finances, C.A.)
Pilote les projets structurants pour le budget et les finances de l'établissement liés aux évolutions réglementaires et aux besoins nouveaux de l'université, en particulier le changement d'outil de gestion, en lien avec la chef de projet, la chargée de projet et l'équipe projet.
Propose des méthodes et outils pour la gestion pluriannuelle des ressources contractuelles
Optimise les processus d'achats et assiste les services dans la mise en oeuvre de la politique d'achat dans une perspective de résultat économique et de qualité, et d'intégration croissante des enjeux DD&RS
Pilote le suivi des contrats d'acquisition d'équipements et de matériels, l'exécution des marchés correspondants
Conseille les structures d'enseignement et de recherche en matière budgétaire et financière
Organise les activités et opérations des équipes en charge des opérations budgétaires et financières et du contrôle interne budgétaire
Supervise et coordonne le fonctionnement de la direction. La DAFPA prend en charge les opérations de certains services supports, des unités de recherche ainsi que les opérations transverses. Cette activité se traduit par 5 000 commandes et 1 100 factures par an. Les missions sont gérées via un outil de dématérialisation (NOTILUS).

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Connaissance approfondie en gestion financière et de marchés publics
Connaissance des réglementations, processus et outils financiers, comptables et budgétaires propres aux EPSCP : code de l'éducation, décret GBCP, RRBO, SIFAC
Connaissance approfondie des missions, de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision d'un EPCSCP, en particulier la politique de recherche et d'innovation, les cursus de formation, et plus globalement l'ensemble des activités et enjeux d'une université.
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SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Développer une vision stratégique et prospective
Animer, arbitrer et diriger une équipe, déléguer et contrôler
Conseiller et préparer les éléments d'aide à la décision
Coordonner l'activité de services partenaires et conduire des négociations
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Conduire un processus d'achat

SAVOIRS ÊTRE

Sens des responsabilités
Discrétion, rigueur et fiabilité
Sens du travail collaboratif et des relations humaines