Gestionnaire Financier·ère à Mi-Temps H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités principales et associées

1. Participation à la gestion budgétaire et financière

Contribuer activement à la préparation des budgets (BI/BR) du Pôle MOULINS.

Participer aux réunions de suivi budgétaire, notamment dans le cadre du Conseil de Gestion du Campus MOULINS.

Être le référent SIFAC auprès de la DGDAF pour l'exécution budgétaire, en assurant une veille sur les procédures applicables.

Engager les dépenses sur SIFAC dans le respect des crédits alloués, en renseignant les tableaux de bord internes.

2. Suivi comptable et exécution des dépenses

Procéder aux opérations de "Service Fait" pour permettre la liquidation des factures.

Assurer la bonne tenue des comptes de dépenses, notamment en matière d'affranchissement et autres charges connexes.

3. Gestion des conventions et recettes

Assurer le suivi des conventions de location de salles (facturation, émission des titres de recette...).

Veiller à la validité des documents contractuels et mettre à jour un tableau de bord des locations accordées.

4. Optimisation des outils et processus

Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus ou des documents pour améliorer le fonctionnement du service.

Participer à la mise en place des circuits de signature électronique du Pôle MOULINS.

5. Communication et coordination

Assurer la circulation de l'information entre les services internes et les partenaires extérieurs.

Communiquer de manière claire et régulière avec les parties prenantes.

6. Missions complémentaires

Participer, selon la charge de travail, à diverses tâches administratives relevant du domaine financier.

Compétences requises

Techniques d'élaboration de documents
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques

Savoir-faire opérationnels

Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Concevoir des tableaux de bord
Capacités d'analyse et de retransmission des situations complexes
Communication écrite et orale claire et efficace (avec services internes, prestataires, fournisseurs...)
Pragmatisme
Afficher la suite
Savoir faire-comportementaux

Rigueur / Fiabilité
Anticipation
Réactivité
Sens relationnel
Sens du service

Domaines de formation et expériences souhaitables

Outre les connaissances en lien avec missions décrites et connaissances/compétences décrites attendues, une connaissance de du milieu universitaire serait appréciée.