Chef du Bureau Dépenses de la Recherche H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Placé sous l'autorité directe de la Cheffe du service facturier de la Direction des dépenses de l'Agence comptable, vous participez au traitement et aux contrôles des dépenses des structures de recherche de l'Université.

Vous encadrez une équipe de cinq personnes et assurez les contrôles dévolus au comptable public. Vous mettez en oeuvre les principes de contrôle interne et veillez à l'apurement des données dématérialisées du processus de traitement des factures.

Activités principales

Prendre en charge les opérations de dépense des laboratoires de recherche rattachés au bureau de gestion

- Vous assurez les contrôles du comptable sur la liquidation des factures avant paiement
- Vous renforcez le contrôle sur les opérations de dépense à risque
- Vous contrôlez la validité des données dématérialisées
- Vous conseillez et accompagnez les laboratoires rattachés au bureau de gestion

Encadrer une équipe

- Vous organisez les missions de l'équipe et priorisez les activités
- Vous accompagnez et formez les gestionnaires du bureau de gestion
- Vous venez en appui de l'équipe sur les dossiers complexes

Mettre en oeuvre les principes de contrôle interne

- Dans le cadre du contrôle interne, vous analysez les anomalies détectées pour apporter les mesures correctives nécessaires (accompagnement des gestionnaires, rappels de procédure aux composantes...)
- Vous vous informez et suivez l'évolution de la réglementation dans le domaine d'activité
- Vous consignez les procédures applicables dans le domaine

L'agent recruté sera une personne positive, réactive qui saura manipuler les outils informatiques et aura une logique comptable.

- Vous disposez d'une expérience dans le management et l'animation d'équipe.
- Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)
- Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité et celle de l'équipe pour travailler selon un calendrier définit
- Vous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue
- Une première expérience en comptabilité ou finance serait appréciée

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