Assistant en Coopération Internationale - Projet Effelia H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission

Sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de projet EFELIA, et rattaché directement à la responsable du service Relations Internationales, vous aurez comme missions principales de participer à la gestion de la mobilité sortante des étudiants de l'Ensimag, et de contribuer à l'attractivité des masters co-accrédités dans le domaine de l'intelligence artificielle en lien avec le comité International de EFELIA.

Activités

- Assurer la promotion des formations en IA afin d'augmenter l'attractivité du site
- Favoriser l'accueil de doctorants à travers les partenariats internationaux EFELIA et Ensimag
- Organiser des challenges et des hackathons en lien avec les instances internationales de MIAI
- Accueillir, informer et traiter les demandes des élèves qui se renseignent sur une mobilité, en lien avec la collègue en charge de la mobilité sortante
- Participer à la gestion des candidatures auprès des universités partenaires
- Suivre les demandes de financement (Erasmus, Région)
- Éditer les documents nécessaires à la mobilité (relevé de notes, attestations)
- Participer à la validation de la compétence internationale
- Participer au recrutement des étudiants internationaux au sein des masters co-accrédités :
-suivi des commissions d'admissions, procédures de recrutement

Compétences

- Connaitre l'eco-système grenoblois
- Savoir planifier son travail et gérer ses priorités
- Aisance bureautique et capacité à se former sur les logiciels métiers (FSA, Move-On, KSup)
- Connaissance d'outils de création graphique, et d'édition web
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service aux usagers
- Sens du travail en équipe, communication
- Capacité d'adaptation
- Niveau C1 en anglais requis, une seconde langue serait un plus
- Savoir informer et rendre compte
- Rigueur et autonomie