Chef - Fe du Pôle Investissement et Conduite des Opérations H/F - Premier Ministre

Missions

Le/la responsable du pôle encadre 2 agents (catégorie A) et assure :

Ø Pilotage et gestion du patrimoine

· Le pilotage global de l'activité du pôle et le suivi auprès de la hiérarchie;

· La participation à l'élaboration du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (SPSI) et son suivi ;

· La définition et la mise en oeuvre du programme pluriannuel de travaux d'investissement (renouvellement, adaptations techniques et fonctionnelles du patrimoine, incluant 14 bâtiments dont 7 classés monuments historiques);

Ø Conduite et suivi des opérations

· La programmation, l'organisation et le suivi des opérations d'investissement pluriannuels et des travaux d'aménagement/entretien annuels, en garantissant le respect des délais, de la qualité et des coûts;

· La conduite directe de certaines opérations, de l'expression des besoins à la réception et mise en service, en coordination avec l'ensemble des intervenants internes et externes;

· L'élaboration et l'actualisation des procédures et outils de suivi pour sécuriser la bonne conduite des opérations et le contrôle de l'exécution des contrats;

· La préparation des éléments d'aide à la décision (support d'arbitrage, validation des besoins, chiffrage, lancement, réception des travaux);

· la conduite d'appel d'offres pour la passation de marchés de travaux

Ø Management et coordination

· Le management et l'animation et l'accompagnement de l'équipe du pôle;

· La participation aux instances de pilotage et aux projets transversaux de la division;

· La coordination avec les autres pôles du bureau et les acteurs immobiliers internes et externes.

Savoirs:

· Formation d'ingénieur ou architecte (BTP, immobilier);

· Connaissance approfondie de la maîtrise d'ouvrage et de la conduite d'opérations, en site occupé et patrimoine ancien;

· Cadre réglementaire : marchés publics, loi MOP, code du patrimoine, réglementation sécurité et accessibilité ERP.

· maitrise du cadre réglementaire: marchés publics

Savoir-faire:

· Définir, programmer et piloter des opérations immobilières complexes;
Afficher la suite
· Conduire directement des projets de travaux sensibles;

· Arbitrer, négocier et gérer des budgets;

· Encadrer et animer une équipe;

· Mettre en oeuvre des procédures et outils de suivi;

· Élaborer et contrôler les documents techniques et administratifs;

· Piloter des prestataires et coordonner les acteurs internes et externes.

Savoir-être:

· Sens des responsabilités et capacité de décision;

· Organisation, rigueur et méthode;

· Capacité à fédérer et mobiliser une équipe autour d'objectifs communs. Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la négociation;

· Réactivité, adaptabilité et diplomatie.