Assistant Planification H/F - API Expert RH (Groupe Alternative)

API CASTRES recrute pour l'un de ses clients, entreprise ancrée localement, qui intervient auprès de clients publics et privés (collectivités, industries agroalimentaires, entreprises, particuliers) sur des missions d'assainissement, d'inspection réseaux, de curage, leur futur(e) Assistant(e) Planification

L'objectif de ce poste : optimiser les tournées pour permettre aux responsables d'être plus disponibles pour leurs clients et aux techniciens plus efficaces sur le terrain.



Vous aimez organiser, optimiser et coordonner ?

Vous connaissez la région Tarn ET Haute-Garonne ET Lauragais ? Vous êtes à l'aise avec les outils de cartographie et la gestion de plannings ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le secteur de l'assainissement, où votre sens de l'organisation contribuera à améliorer la performance terrain.

Contrat CDI ET intégration dès que possible

Horaires : 8h ET 12h / 14h ET 17h du lundi au vendredi

Salaire selon Convention Collective + expérience

13e mois

Évolution de poste possible selon l'implication et la polyvalence démontréeVotre rôle : améliorer l'organisation et la fluidité des interventions

En lien direct avec la direction et le responsable inspection, vous êtes au coeur de la coordination des équipes terrain.

Vos missions principales :

Planification quotidienne des interventions techniques (20/jour env.)

Analyse des trajets et des zones via Google Maps, Mappy, etc., pour optimiser les déplacements

Organisation et mise à jour du logiciel de planification PRAXEDO (vivier clients en développement)

Préparation des tournées et des dossiers techniques

Suivi des contrats d'entretien avec collectivités et entreprises

Préfacturation via SAGE, tableaux Excel et traitement des bons d'intervention

Accueil téléphonique et gestion des mails/courriers

Rédaction de devis simples selon les bons d'intervention

Contribution à la création et au suivi de prospects clients

Gestion administrative courante + petit appui à la gestion du personnel

Intégration active à l'équipe, avec une vraie place dans l'organisation

Formation type Gestion PME-PMI, ou équivalent

Très bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook

À l'aise avec les outils de cartographie (Mappy, Google Maps)

Capacité d'analyse des trajets, distances et contraintes terrain

Bonne connaissance géographique de la région Tarn ET Haute-Garonne ET Lauragais

Bon niveau en français (oral + écrit), rigueur rédactionnelle

Une expérience dans le bâtiment, les services techniques ou la logistique est un vrai atout

Personne dynamique, autonome, qui percute vite et sait gérer les priorités

Bon relationnel, esprit d'équipe, écoute client

Envie de s'investir durablement et de monter en compétences

Formation sur le terrain prévue pour bien comprendre nos métiers et les durées d'intervention