Chef du Bureau de l'Administration et de la Réglementation H/F - Secretariat General Commun Departemental

La sous-préfecture de Brignoles recrute!
Vos activités principales :
- Assure la coordination et l'animation des agents du bureau.
- Suit l'ensemble des sujets (instruction, réunions) relatifs à la politique du logement ;
- Renseigne les tableaux de statistiques du bureau (expulsions, indigo.) ;
- Répond aux requêtes des particuliers, élus, services spécialisés en matière de logement ;
- Concourt à l'atteinte des objectifs qualité (traitement des réclamations-réponses aux courriels..) ;
- Assure le suivi de la mise en oeuvre des dispositifs liés à la qualité en lien avec le référent qualité (traitement des réclamations, enquêtes de satisfaction, volumétrie des usagers reçus, gestion de Questweb.) ;
- Suit les dossiers concernant la sécurité des E.R.P et participe aux commissions de sécurité d'arrondissement ;
- Traite les contentieux liés aux missions du bureau;
- Gère et pilote la mise en oeuvre des élections sur l'arrondissement de Brignoles ;
- Représente la sous-préfecture de Brignoles à la mission d'appui opérationnelle (MAO) - PCS et DICRIM ;
- Assure l'instruction des dossier de demande d'opposition de sortie de territoires pour mineurs, les lâchers de ballons à finalité commémorative, les déclarations d'option pour l'incorporation dans le service national français des jeunes doubles-nationaux, les demandes concernant les revendeurs d'objets mobiliers, les demandes d'attestations de délivrance initiale de permis de chasser ;
- Il peut être amené à participer à l'accueil
Votre environnement professionnel :
Activités du service
- Le bureau de l'Administration et Réglementation Générale regroupe l'ensemble des missions qui ont trait aux relations avec les usagers.
- Il exerce les missions de réglementation générale : associations, législation funéraire, revendeurs d'objet mobiliers, permis de chasser, suivi des ERP et instruction des demandes de lâchers de ballons (compétence départementale).
- Il exerce les missions concernant les dossiers d'expulsions locatives et gère le contingent préfectoral des logements sociaux ;
- Il organise et gère la sous-commission de coordination des actions préventives de l'arrondissement de Brignoles (SCCAPEX) ;
- Le bureau s'occupe également des élections municipales sur l'arrondissement de Brignoles ;
Par ailleurs, ce bureau traite les missions relatives à la sécurité civile (suivi des PCS et DICRIM). Il s'attache à développer les dispositifs d'amélioration de l'accueil du public, conformément au référentiel « Qualipref ».
Le bureau est composé de deux agents de catégorie B, d'un agent de catégorie C et d'un agent contractuel qui sont polyvalents sur certaines missions. .

Liaisons hiérarchiques: Le secrétaire général, La sous-préfète de Brignoles

Liaisons fonctionnelles: Ensemble des agents du bureau, Services de la préfecture, de la Sous-Préfecture de Draguignan et des DDI, Compagnies de gendarmerie, S.D.I.S 83, Mairies et E.P.C.I
Services extérieurs, bailleurs sociaux...
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
Autre : Connaître la réglementation en matière d'expulsion et les logiciels qui s'y rattachent

Experience: 2 An(s) - encadrement et juridique

Compétences: Gestion budgétaire,Connaissance des politiques publiques,Droit administratif,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Veiller à l'application des directives gouvernementales,Concevoir les modalités d'une action publique,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Animer, coordonner une équipe,Prévenir et résoudre les conflits,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Vérifier le respect de la réglementation et de l'utilisation des fonds publics,Utiliser les outils numériques,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique générale