Secretaire Medical H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Travail de secrétariat en lien avec :
Le ou les responsables médicaux des unités d'affectations ;
L'ensemble de l'équipe du CMP ;
Les différentes unités fonctionnelles du service ;
Les Cadres de Santé ;
Le chef de service ;
Accueil téléphonique, recueil des informations médico-administratives lors des nouvelles demandes ;
Accueil physique des enfants venant en soin individuel et/ou groupal, et des familles ou accompagnants ;
Frappe (courriers, compte-rendu divers, etc) ;
Prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions CMP ;
Prise de note et rédaction des synthèses compte-rendu de réunions hebdomadaires ;
Traitement des dossiers et des courriers (enregistrement, tri, diffusion, classement et archivage) ;
Traitement et transmission de l'information ;
Saisie informatique de l'activité RIMP ;
Gestion du dossier informatisé du patient à l'aide du logiciel CORTEXTE ;
Gestion et suivi des commandes (fournitures de bureau, informatiques, photocopieur).

Profil recherché :

Qualité d'accueil, d'écoute et de discrétion (respect de la déontologie et du secret professionnel) ;
Efficacité, capacité d'initiatives et sens des priorités ;
Capacité à faire des liens et à transmette les informations ;
Capacité de collaboration et de travail en équipe pluri professionnelle ;
Assurer la confidentialité des informations traitées ;
Rigueur, disponibilité, ponctualité.
Participation à des groupes de travail et réunions du service ;
Articulation et liens avec les médecins et le cadre de santé.