Responsable des Services Financiers et des Admissions H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Missions relatives aux affaires financières :

La mission principale consiste à mettre en uvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes.

- Préparer et produire les documents budgétaires et comptables réglementaires des différents budgets, EPRD, ERRD, RIA, RTC, PPI, compte financier

- Elaborer le PGFP et mesurer les impacts financiers qui en découlent (CAF ; BFR)

- Contrôler et suivre l'exécution budgétaire mensuelle ainsi que les tableaux de bord des activités : analyser les écarts et proposer des mesures correctives

- Superviser les opérations d'ouverture et de clôture des comptes et garantir la qualité du processus comptable

- Chiffrage financier dans le cadre des appels à projets, des projets de l'établissement, des autorisations et du schéma directeur immobilier

- Optimiser et assurer le suivi des recettes

- Construire et suivre les indicateurs financiers avec les autres services (Rapport d'activité, SAE, Tableaux de bord médico-sociaux, RTC, indicateurs d'activité, enquête SIH, données GHT.)

- Contrôler le suivi et la validation du PMSI en lien avec le technicien d'information médical (TIM) et le médecin DIM (département d'information médicale)

- Assurer la gestion de la dette et le suivi des emprunts (remboursement du capital restant dû, paiement des intérêts financiers) et le suivi de la trésorerie

Missions relatives à l'accueil /Admissions / Facturation/ Recouvrement :

Il est responsable de la chaine AFR et chargé du pilotage de la facturation des activités de soins, de l'analyse et de la mise en oeuvre de la réglementation.

- Gérer l'accueil des patients et des résidents en lien avec l'équipe placée sous sa responsabilité, recueillir et traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation de l'activité

- S'assurer de l'efficience de la facturation de l'activité dans les secteurs sanitaire et médico-social

- Développer et suivre les indicateurs de recettes de titre 2, ainsi que le pilotage, la mise en oeuvre des actions d'optimisation de la chaine AFR et l'animation des travaux autour des recettes

- Réaliser le suivi du recouvrement des créances en lien avec le trésorier de l'établissement, de l'optimisation des recettes

- Maintenir et/ou développer des liens de confiance avec l'assurance maladie et les organismes complémentaires

Missions spécifiques en lien avec la qualité :
- Suivre et mettre en uvre la veille réglementaire dans son domaine d'activité
- Garantir l'exhaustivité et la qualité de la facturation
- S'assurer de la formation des personnels placés sous sa responsabilité
- Veiller à la formalisation des procédures et à leur application opérationnelle dans son domaine d'activité
- Assurer la mission de référent identito-vigilance et travailler en étroite collaboration avec le référent identito-vigilance du CH de Châteauroux-Le Blanc et l'ingénieur qualité