Assistant de Direction en Ressources Humaines H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Ø Accueil, orientation, conseils et informations aux professionnels de santé ainsi qu'aux interlocuteurs externes,
Ø Gestion du secrétariat du DRH,
Ø Rédaction et mise en forme de courriers, rapports et autres documents,
Ø Elaboration des convocations, envoi documents, prise de notes, rédaction des procès-verbaux de réunions,
Ø Gestion administrative des mouvements sociaux,
Ø Assurer la gestion et le suivi des dossiers relatifs aux demandes de congés bonifiés,
Ø Etablir les dossiers des médailles d'honneur régionale, départementale et communale,
Ø Gérer le suivi des logements H.L.M attribués à l'établissement,
Ø Gestion et organisation du Noël des enfants du personnel,
Ø Aide à l'organisation des concours,
Ø Mise à jour des informations relevant de la D.R.H sur le portail internet,
Ø Publication des offres d'emplois sur divers supports,
Ø Classement.

Mission spécifique:
Ø Remplacement de l'agent d'accueil de la D.R.H.

Maîtrise de l'outil informatique bureautiqueindispensable (Word et Excel, Internet, Outlook..)
Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière appréciées,
Connaissances de CPAGE I (logiciel SIRH) et CHRONOS (logiciel du temps de travail) serait un plus apprécié.
Compétences requises:
Rigueur et assiduité professionnelles,
Méthode et organisation dans le travail avec un sens prononcé de la priorisation des tâches,
Esprit de synthèse,
Autonomie dans le travail, Capacité d'adaptation et curiosité intellectuelle,
Aisance orale et écrite requise,
Discrétion professionnelle, Qualités relationnelles et d'écoute,
Sens du travail en équipe,
Réactivité face à des situations imprévues.