Assistant Administratif et Communication H/F - In Extenso

Depuis plus de 30 ans, In Extenso, leader de l'expertise comptable, du conseil et des services aux TPE/PME, oeuvre chaque jour auprès de ses clientset de tous ceux qui entreprennent l'avenir.

Avec un réseau de plus de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire et à l'international, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir !

Nous sommes certifiés Great Place To Work®, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail et engagés dans un programme RSE ambitieux.

Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien.Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et d'un système de parrainage. Nous vous offrons de nombreux avantages :

carte titres restaurant,

prime d'intéressement,

mutuelle, prévoyance,

remboursement des frais de transports en commun et forfait de mobilité durable.

En rejoignant In Extenso, vous profitez également d'une offre complète de formations, d'un cadre de travail agréable, d'un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle avec du télétravail, et d'outils innovants.

Vos missions :

Dans le cadre du développement de notre segment de marché PME, nous recherchons actuellement notre futur Assistant Administratif et Communication (H/F) pour rejoindre notre Direction PME, basée au siège social à Lyon Confluence.

Rattaché(e) à l'Animatrice du Marché PME du Groupe et en lien avec la Direction Marketing et Communication, vos principales missions seront les suivantes :

Communication / Marketing PME

- Mise à jour des supports digitaux (site web, intranet) et animation des réseaux sociaux ;
- Communication sur les partenariats, événements nationaux et élaboration des newsletters ;
- Planification des Masterclass, création de supports PME (plaquettes, présentations, livrables);
- Contribution à l'animation de la Communauté PME sur TEAMS par la publication de POSTS.

Administratif / Commercial

- Organisation des réunions (Copils PME, groupes de travail...), rédaction des comptes-rendus ;
- Gestion des déplacements nationaux (réservation de trains, hôtels) et gestion de l'Agenda de l'Animatrice PME ;
- Mise en forme des supports dont les supports de la Masterclass (Word, PowerPoint) et suivi du reporting commercial (indicateurs, tableaux de bord, CRM) ;
- Appui au suivi des plans d'actions commerciaux régionaux et aide au suivi des projets PME.

Organisation et logistique

- Contribution à l'organisation des deux séminaires PME annuels ;
- Aide à la gestion des partenariats nationaux.

Issu(e) d'une formation Bac +3 minimum en Communication, Marketing ou équivalent, vous justifiez d'au moins 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites, en cabinet de conseil ou en entreprise.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), la messagerie Outlook ainsi que les outils de CRM.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

La maîtrise de la suite Adobe serait un plus.

Doté(e) de qualités relationnelles, vous êtes force de proposition et vous savez vous adapter pour gérer plusieurs sujets en parallèle. Votre rigueur et votre polyvalence vous permettront d'être un support efficace au sein de la Direction PME.

Avec un réseau de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

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Soyez fier(re) d'être acteur(rice) d'un avenir meilleur !