Comptabilité - Facturation - Régie H/F - AP-HP

MétierComptabilité - Facturation - RégieType de contratTitulaire ou CDDRémunérationcatégorie CService d'affectationRégiePrésentation du service
L'Hôpital Marin de Hendaye (Côte Basque) recrute 1 poste de mandataire suppléant à la régie d'avances et de recettes, sur le grade de catégorie C : Adjoint administratif.

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECTE :
Rattaché au Régisseur d'avances et de recettes
Rattaché à la Directrice-adjointe chargée du Pôle Stratégie, HMH
Rattaché à l'Inspectrice des Finances Publiques chargée du Service des Régies, DSFP AP-HP

LIAISONS FONCTIONNELLES :

- Relations internes :
au sein du Pôle de rattachement :
Accueil-Admissions-Frais de Séjour, Achats et Approvisionnement, Budget-Activité-Contrôle de gestion, Système d'Information, Qualité-Gestion des risques-Relations avec les usagers, Service Communication

au sein de l'hôpital :
Direction, Unités d'hospitalisation (DMU1 et DMU2), Pôle Ressources Humaines, Mandataire judiciaire à la Protection des Majeurs, Service social des patients, Service socio-éducatif, Service Restauration

au sein de l'AP-HP :
Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l'AP-HP, Direction Economique et Financière de l'Investissement et du Patrimoine, DRH AP-HP, Direction des Systèmes d'Information (Département SI Gestion/Interfaces)

- Relations externes :
Familles des patients, tuteurs, curateurs, mandataires judiciaires, visiteurs, notaires, mairies, Trésor Public
Vos missions
Missions permanentes :
- Maniement des fonds, approvisionnement, dégagement et suivi comptable
- E- Encaissement et gestion des recettes (Hébergement Maison des Parents - Emplacement camping-car - Prestation linge - Forfait journalier - Dépôt de fonds et de valeurs des patients en accueil temporaire, ...)
- Gestion des dépenses et sorties des valeurs des patients en accueil temporaire
- Gestion des « menues dépenses » des patients hébergés
- Gestion des resto-badges : opération de suivi du système informatisé de gestion des cartes d'accès au self (Moneweb)
- Gestion du compte de dépôt de fond au trésor
- Contrôle et paiement des dossiers dépenses économat : sorties extérieures, carburant, autres menues dépenses, ...
- Gestion de la caisse : élaboration, classement et envoi la situation de caisse quotidienne, mensuelle et annuelle
- Gestion et suivi des successions
- S- Secrétariat spécialisé auprès du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'établissement : Classement, archivage, numérisation des pièces administratives - Saisie des données administratives sous le logiciel Médiane - Aide à la constitution des dossiers administratifs, dont reproduction de documents divers - Travaux de dactylographie (courriers, tableaux, ...)

Missions spécifiques :
Le Mandataire suppléant est nommé sur proposition du Régisseur d'avances et de recettes par arrêté et par décision du Directeur Général de l'AP-HP après agrément de l'Administrateur Général des Finances Publiques.
Il est destiné à remplacer le Régisseur dans ces fonctions en cas d'absence de ce dernier pour maladie, congé ou tout empêchement exceptionnel pour une durée ne pouvant excéder deux mois. De ce fait, il est en charge :
de la garde et de la conservation des fonds et valeurs qu'il recueille ou qui lui sont avancés par le comptable public,
du maniement des fonds et des mouvements de comptes de disponibilités,
de la conservation des pièces justificatives (jusqu'au 31 décembre inclus de la cinquième année suivant la date d'exécution de l'opération qu'elles justifient),
ainsi que de la tenue de la comptabilité des opérations.

Missions ponctuelles :
Mise à jour des dossiers en Régie d'avances et de recettes et divers travaux concernant les patients majeurs protégés (tutelle extérieure)

Quotité de travail : 100% réparti comme suit :

80 % en Régie d'avances et de recettes

20 % auprès du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs

(le jeudi, sauf en l'absence de la Régisseuse pour maladie, congé ou tout empêchement exceptionnel d'une durée ne pouvant excéder deux mois)
Profil recherché
Formation et/ou qualifications :
Formation institutionnelle obligatoire :
« SAP Régie » assurée par le Centre de Formation aux Techniques Administratives et Ouvrières de l'AP-HP

Formations in situ :
Logiciel SAP (comptabilité des régies)
Logiciel Moneweb (gestion informatisée des cartes resto-badges)
Logiciel Médiane (gestion informatisée des données des patients hébergés sous mesure de protection juridique du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'établissement)
Connaissances associées :
Bonne maîtrise du logiciel EXCEL
Bonne maîtrise du logiciel WORLD
Bonne maîtrise du logiciel MEDIANE
Connaissance de la comptabilité publique
Connaissance du fonctionnement hospitalier
Expérience souhaitable dans la gestion d'une régie d'avances et de recettes

Qualités recherchées :
Autonomie et prise d'initiative - Bienveillance - Concentration dans l'activité - Conscience professionnelle - Discrétion - Dynamisme - Fiabilité - Loyauté - Qualité d'écoute - Qualité relationnelle - Réactivité - Rigueur et sens de l'organisation
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail8h30-16h00 TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué au bord de l'océan dans un environnement exceptionnel, l'Hôpital Marin de Hendaye est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) de 300 lits, spécialisé dans les soins médicaux et de réadaptation (SMR) : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques, les soins de rééducation neurologiques et la réadaptation post réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap et les troubles du neuro développement. Un travail en équipe pluridisciplinaire Un nombre de soignants par patient élevé Un projet médical innovant : qualité de soins, bien-être, humanisation En rejoignant l'Hôpital Marin d'Hendaye, vous intégrez une équipe et un hôpital engagés autour de projets novateurs pour les patients et les soignants. Référence de l'offre2025-18202