Comptabilité - Facturation - Régie H/F - AP-HP

MétierComptabilité - Facturation - RégieType de contratTitulaire ou CDDRémunérationcatégorie BService d'affectationRégiePrésentation du service
L'Hôpital Marin de Hendaye (Côte Basque) recrute 1 poste de Régisseur d'avances et de recettes est disponible sur le grade de catégorie B : Adjoint des cadres hospitaliers.

COMPOSITION DE L'EQUIPE :
1 Adjoint des cadres hospitaliers, Responsable de la régie d'avances et de recettes
1 Adjoint administratif, Mandataire suppléant au Régisseur d'avances et de recettes

LIAISON HIERARCHIQUE DIRECTE :
Rattaché à la Directrice-adjointe chargée du Pôle Stratégie, HMH
Rattaché à l'Inspectrice des Finances Publiques chargée du Service des Régies, DSFP AP-HP

LIAISONS FONCTIONNELLES :

- Relations internes :
au sein du Pôle de rattachement :
Accueil-Admissions-Frais de Séjour, Achats et Approvisionnement, Budget-Activité-Contrôle de gestion, Système d'Information, Qualité-Gestion des risques-Relations avec les usagers, Service Communication

au sein de l'hôpital :
Direction, Unités d'hospitalisation (DMU1 et DMU2), Pôle Ressources Humaines, Mandataire judiciaire à la Protection des Majeurs, Service social des patients, Service socio-éducatif, Service Restauration

au sein de l'AP-HP :
Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l'AP-HP, Direction Economique et Financière de l'Investissement et du Patrimoine, DRH AP-HP, Direction des Systèmes d'Information (Département SI Gestion/Interfaces)

- Relations externes :
Familles des patients, tuteurs, curateurs, mandataires judiciaires, visiteurs, notaires, mairies, Trésor Public
Vos missions
Missions générales :
Le Régisseur est nommé par arrêté et par décision du Directeur Général de l'AP-HP après agrément de l'Administrateur Général des Finances Publiques. Le Régisseur chargé pour le compte des comptables publics d'opérations d'encaissement ou de paiement est en charge :
- de la garde et de la conservation des fonds et valeurs qu'il recueille ou qui lui sont avancés par le comptable public,
- du maniement des fonds et des mouvements de comptes de disponibilités,
- de la conservation des pièces justificatives (jusqu'au 31 décembre inclus de la cinquième année suivant la date d'exécution de l'opération qu'elles justifient),
- ainsi que de la tenue de la comptabilité des opérations.

Missions permanentes :
- Maniement des fonds, approvisionnement, dégagement et suivi comptable
- Encaissement et gestion des recettes (Hébergement Maison des Parents - Emplacement camping-car - Prestation linge - Forfait journalier - Dépôt de fonds et de valeurs des patients en accueil temporaire, ...)
- Gestion des dépenses des patients en accueil temporaire
- Gestion des « menues dépenses » des patients hébergés
- Gestion des resto-badges : opération de suivi du système informatisé de gestion des cartes d'accès au self (Moneweb)
- Gestion du compte de dépôt de fonds au trésor
- Contrôle et paiement des dossiers dépenses économat : sorties extérieures, carburant, autres menues dépenses, ...
- Gestion de la caisse : élaboration, classement et envoi de la situation de caisse quotidienne, mensuelle et annuelle
- Gestion et suivi des successions
- Veille juridique et réglementaire
- Mise à jour du Guide des procédures de la Régie d'avances et de recettes de l'Hôpital Marin de Hendaye

Missions spécifiques :
- Dans le cadre de la mise en place d'enveloppes d'avances autorisées par la DSFP AP-HP, contrôle inopiné du contenu des coffres auxiliaires situés dans chaque Unité d'hospitalisation
- Mise en place des procédures de contrôle interne
- Participation aux réunions et groupes de travail (réflexions institutionnelles inhérentes aux fonctions exercées -AP-HP, groupes de travail mis en place par la Direction de l'établissement-)
- Collaboration à la rédaction de documents administratifs dans son domaine de compétence

Missions ponctuelles :
- Programme de contrôles internes demandé par la DSFP AP-HP
- Programme démarche qualité
- Tâches administratives concernant les patients majeurs protégés
Profil recherché
Formations et/ou qualifications :
Formation institutionnelle obligatoire :
« SAP Régie » assurée par le Centre de Formation aux Techniques Administratives et Ouvrières de l'AP-HP

Formation in situ :
Logiciel SAP (comptabilité des régies)
Logiciel Moneweb (Gestion Informatisée des cartes resto-badges)

Connaissances associées et qualités requises :
Bonne maîtrise du logiciel EXCEL
Bonne maîtrise du logiciel WORD
Connaissance de la comptabilité publique
Connaissance du fonctionnement hospitalier
Expérience souhaitable dans la gestion d'une régie d'avances et de recettes

Qualités recherchées :
Autonomie et prise d'initiative - Bienveillance - Concentration dans l'activité - Conscience professionnelle - Discrétion - Disponibilité - Dynamisme - Fiabilité - Loyauté - Qualité d'écoute - Qualité relationnelle - Réactivité - Rigueur et sens de l'organisation
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail8h30-16h00 TélétravailNon
Description de l'hôpitalSitué au bord de l'océan dans un environnement exceptionnel, l'Hôpital Marin de Hendaye est un établissement de l'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) de 300 lits, spécialisé dans les soins médicaux et de réadaptation (SMR) : les maladies rares endocrinologiques et neurologiques, les soins de rééducation neurologiques et la réadaptation post réanimation, les soins prolongés complexes, le polyhandicap et les troubles du neuro développement. Un travail en équipe pluridisciplinaire Un nombre de soignants par patient élevé Un projet médical innovant : qualité de soins, bien-être, humanisation En rejoignant l'Hôpital Marin d'Hendaye, vous intégrez une équipe et un hôpital engagés autour de projets novateurs pour les patients et les soignants. Référence de l'offre2025-18201