Assistant Administratif H/F - Lasecurecrute.fr

MSA ILE-DE-France

Entreprise

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous !

La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non salariés (exploitants, employeurs de main d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles.

Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement.Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale.

Composition de l'équipe

Au sein de la sous-direction stratégie, pilotage et conformité au service du secrétariat de la direction, vous intégrez une équipe de 2 personnes.

Le service est au coeur des enjeux stratégiques liés à la gestion administrative de la direction générale et à la préparation des instances du Conseil d'Administration.

Management

Vous serez directement rattaché·e au Secrétaire Général avec qui vous aurez des points hebdomadaires.

Un rituel d'équipe hebdomadaire est prévu avec le manager et l'équipe.

Accompagnement/formation

Dès votre arrivée, vous serez formé.e à la découverte de l'environnement MSA.

La montée en compétences se poursuit progressivement au fil de l'eau via un accompagnement tout au long du parcours au sein de la MSA

Description du poste

- Gestion et suivi du courrier, réclamations et saisines de la Direction générale et des échéances
- Gestion des documents en signature pour la Direction
- Gestion et suivi des frais administrateurs (gestion des demandes dans l'application métier dédiée et préparation des états de frais pour signature)
- Gestion de la documentation du Secrétariat de la direction générale (suivi des conventions, archivage...)
- Gestion des déplacements et réservations (commande trains...)
- Gestion des réservations de salles (recherche de salle, validation des demandes de réservations)
- Contribution à la préparation et envoi du Procès-verbal du Conseil d'Administration à l'autorité de tutelle et suivi des décisions

Profil

- Vous disposez d'une formation et d'une expérience dans un secrétariat de direction (ou expérience similaire)
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous faites preuve de dynamisme, d'esprit d'équipe, de rigueur et avez une grande aisance relationnelle et rédactionnelle
- Vous savez vous impliquer et être force de proposition, vous savez optimiser la performance de votre domaine d'activité
- Vous garantissez un climat propice au bon fonctionnement du domaine d'activité et à la qualité de vie au travail
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse

Rémunération et avantages annexes

- Fourchette de rémunération : entre 24,7K€ et 26,5K€
- Travailler à proximité immédiate de Paris intra-muros accessible via le RER B ou métro ligne 4, à adapter en fonction des sites
- Flexibilité des horaires de travail
- Transport : remboursement à 50% de votre abonnement
- Pour votre déjeuner : tickets restaurants de 6€ par jour travaillé
- Une prime d'intéressement à hauteur d'environ 800€ brut par an
- Une rémunération annuelle brute versée sur 13 mois
- Accès au parking d'entreprise
- Accès au CSE sans condition d'ancienneté, avec des offres culturelles, loisirs, chèques vacances
- Complément familial mensuel d'environ une cinquantaine d'euros par enfant à charge

Contact

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