Chef d'Etat-Major H/F - Ministere de la Justice

Sous l'autorité directe de la Déléguée interrégionale, la personne affectée sur le poste assure les missions suivantes :

- Management de l'équipe de l'État-major composée de 4 personnels administratifs et 1 adjoint technique.

- Soutien au pilotage et missions transverses

- Contrats de service
- Assurer le pilotage et le suivi de la mise en oeuvre effective des contrats de services et procéder à leur évaluation
- Organiser les instances de pilotage annuelles des contrats de service
- Suivi d'activités - contrôle de gestion
- Mettre en place et/ou consolider les indicateurs de suivi des différentes politiques du SG mises en oeuvre au niveau de la DIR SG (logement, handicap, transformation numérique, ...)
- Piloter l'activité de la délégation sur la base des reporting metiers (à mettre en place)
- Elaborer le baromètre social et en assurer le suivi (à mettre en place)
- Élaborer le rapport annuel d'activité
- Préparer le dialogue de gestion annuel
- Fonctionnement interne de la délégation
- Élaborer les documents de gouvernance et procédures internes : charte de fonctionnement, livret d'accueil, frais de déplacement, utilisation des véhicules de service, carte achat, etc.
- Participer à l'organisation des évènements et les temps forts de la délégation : séminaires, réunions contrats de services, COPIL... et le cas échéant en assurer l'organisation
- Référent carte agent, SIGNA et SPHINX
- Contrôle interne : référent technique local

- Pilotage des ressources

Ressources humaines : organiser, coordonner et piloter les missions liées à la gestion RH de proximité de la délégation (environ 150 agents) :

- Suivre le plafond d'autorisation des emplois de la délégation en lien étroit avec le SFAC
- Accompagner l'équipe de l'État-major dans la gestion RH de proximité et les mobilités
- Accompagner les chefs de département dans le processus de recrutement
- Rédiger et mettre en oeuvre les procédures liées à la gestion RH de proximité en liaison étroite avec les services compétents du SRH

Ressources budgétaires : piloter le budget de la délégation (environ 6 300 000 €)

- Élaborer la programmation budgétaire de l'année n+1
- Exécuter le budget de l'année n
- Élaborer les outils de suivi du budget de la délégation et les mettre en oeuvre en articulation étroite avec les départements concernés
- Élaborer les procédures internes d'exécution du budget de la délégation et appuyer et conseiller les départements de la délégation pour leur mise en oeuvre (frais de déplacement, cartes achat...)
- Préparer les négociations et les rendez-vous budgétaires
- Rendre compte des résultats de l'exécution budgétaire en interne et en externe
- Travailler en interaction avec les autres acteurs de la fonction financière

Ressources logistiques et de fonctionnement

- Mettre en place et exécuter les contrats/marchés dans le cadre des supports mutualisés existants
- Maintenir le bâtiment du siège de la délégation et ses abords en bon état de fonctionnement
- Gérer le parc automobile
- Gérer l'environnement de travail : petites réparations et maintenance immobilière, mobiliers, consommables, etc.