Secrétaire H/F - L'elan

L'Elan et l'AAE, associations privées loi 1901, exerçant dans le champ de la protection de l'enfance, créent en commun un nouveau service d'Intervention Educative à Domicile Intensive avec Hébergement de 36 mesures, sur Rouen et sa grande couronne, et recherchent en Contrat à Durée Indéterminée, un(e) :
Secrétaire H/F
Emploi accessible aux personnes titulaires d'un diplôme niveau 4.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de service, le secrétaire contribue au fonctionnement global de l'équipe.

- Gestion de l'accueil
- Gestion administrative des mesures
- Participe à la gestion des ressources humaines (planning, préparation des éléments de paie,)
- Participe à la gestion de la comptabilité
- Participe à la gestion du Groupement de coopération social et médico-social

Votre expérience en protection de l'enfance notamment en milieu ouvert est souhaitée. Reconnu(e) par votre sérieux, rigueur et organisation, vous êtes également doté(e) de capacités rédactionnelles indispensables.

Congés trimestriels selon CCN 1966
Salaire Mensuel brut selon grille soit 2 002 € (et selon ancienneté).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).