Secrétaire H/F - Soc Expl Stores Mer et Soleil

Vos missions seront :
Accueil des clients (physique et téléphonique)
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Gestion du courrier (entrant et sortant), des appels téléphoniques, ainsi que le traitement et la réponse aux e-mails
Gestion de l'agenda partagé et des rendez-vous
Rédaction de tous types de documents (devis, factures), archivage et classement
Facturation journalière
Suivi des encaissements clients
Soutien administratif (numérisation, archivage, organisation)
Réception des colis
Compétences requises :

Anglais souhaité
Horaires : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 17h00

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité,Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.