Sécrétaire d'Intendance H/F - Rectorat

L'éducation nationale est le 1er employeur public de France et l'Académie de Dijon, le 1er employeur de proximité au sein des 4 départements qui la composent (Côte-d'Or, Nièvre, Saône-et-Loire et Yonne). Elle emploie près de 27 000 personnels et scolarise 253 532 élèves (écoliers, collégiens et lycéens) répartis dans 1 923 établissements scolaires (écoles et établissements du 2nd degré publics et privés sous contrat).
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l'engageDans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.
Activités principales :
o Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,
o Assurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi),
o Encadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation),
o Élaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),
o Entretenir des relations avec les partenaires.

Le poste est susceptible d'être reconduit.

Profil recherché :

SAVOIRS :
o Système éducatif et ses enjeux
o Modes de fonctionnement des administrations publiques
o Connaître l'environnement professionnel, notamment fonctionnement d'un EPLE
o Avoir des compétences en informatique : bureautique
o Techniques du domaine : exemple achat public, comptabilité publique
o Politique dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

SAVOIR-FAIRE :
o Evaluer et hiérarchiser les besoins
o Apporter des réponses à des besoins spécifiques
o Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
o Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle
o Maîtriser des procédures et des règles
SAVOIR-ÊTRE :
o Capacité de synthèse
o Sens de l'analyse
o Sens de l'organisation
o Réactivité
o Sens relationnel
o Savoir accueillir
o Savoir s'exprimer oralement
o Être rigoureux
o Être autonome
o Capacité à rendre compte

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale